--- description: ¿Qué piensan los usuarios de When I Work? Lee las reseñas y opiniones verificadas, descubre sus características y el nivel de usabilidad, consulta los precios y conoce las ventajas y desventajas de When I Work gracias a Capterra Panamá. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: When I Work - Opiniones, precios y características - Capterra Panamá 2026 --- Breadcrumb: [Inicio](/) > [Software para planificación de personal](/directory/30756/employee-scheduling/software) > [When I Work](/software/121248/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.capterra.com.pa/software/121248/when-i-work Página: 1 de 53\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.com.pa/software/121248/when-i-work?page=2) > La manera más fácil de programar el trabajo y comunicarte con tus empleados. Ahorra innumerables horas de trabajo y reduce el absentismo. Gratis para hasta 75 empleados. > > Veredicto: 1292 usuarios lo han valorado con **4.5/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**. ----- ## Vista rápida ### ¿Quién usa When I Work? Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones empresariales: equipos de gestión de todos los sectores usan el software gratuito When I Work (hasta 75 empleados) para gestionar la planificación de personal y mejorar la comunicación. ## Estadísticas y valoraciones rápidas | Métrica | Calificación | Detalles | | **En general** | **4.5/5** | 1292 Opiniones | | Facilidad de uso | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales | | Asistencia al cliente | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales | | Relación calidad-precio | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales | | Funciones | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales | | Porcentaje de recomendaciones | 80% | (8/10 Probabilidad de recomendación) | ## Sobre el proveedor - **Empresa**: When I Work - **Ubicación**: Minneapolis, EE. UU. - **Constitución**: 2010 ## Contexto comercial - **Precio inicial**: USD 2.50 - **Modelo de precios**: (Prueba gratis) - **Público objetivo**: Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001-5,000, 5,001-10,000, 10,000+ - **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) - **Idiomas admitidos**: inglés - **Países disponibles**: Alemania, Australia, Canadá, Estados Unidos, Irlanda, Nueva Zelanda, Países Bajos, Reino Unido, Singapur, Sudáfrica ## Funciones - Acceso móvil - Alertas y notificaciones - Base de datos de empleados - Búsqueda/filtro - Calculadora de costes de trabajo - Cambio de turnos - Clock In/Out - Control de procesos de aprobación - Controles o permisos de acceso - Creación de informes y estadísticas - Creación de informes/análisis - Cálculo de horas extra - Gestión de asistencia - Gestión de ausencias - Gestión de calendarios - Gestión de control de horas - Gestión de docentes y personal escolar - Gestión de empleados - Gestión de eventos - Gestión de la comunicación - Gestión de la conformidad - Gestión de la disponibilidad - Gestión de nóminas - Gestión de tareas - Herramientas de colaboración - Horas facturables y no facturables - Panel de actividades - Para centros de belleza y balnearios - Planificación de personal - Portal de autoservicio - Portal de empleados - Presupuestos/previsiones - Programación - Programación a tiempo real - Programación automatizada - Programación de citas - Programación de eventos - Recordatorios - Reserva en línea - Seguimiento de la asistencia - Seguimiento de vacaciones/ausencias - Seguimiento del tiempo - Sincronización de calendario - Third-Party Integrations - Varias ubicaciones ## Integraciones (en total: 23) - 321Forms - ADP Workforce Now - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - Mindbody - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online … y 8 integraciones más ## Opciones de asistencia - E-mail/Help Desk - Preguntas frecuentes/foro - Base de conocimientos - Chat ## Categoría - [Software para planificación de personal](https://www.capterra.com.pa/directory/30756/employee-scheduling/software) ## Categorías relacionadas - [Software para planificación de personal](https://www.capterra.com.pa/directory/30756/employee-scheduling/software) - [Software para empresas de catering](https://www.capterra.com.pa/directory/20023/catering/software) - [Software para servicios alimentarios](https://www.capterra.com.pa/directory/20025/food-service-management/software) - [Software para programación de citas médicas](https://www.capterra.com.pa/directory/30027/medical-scheduling/software) - [Herramientas de planificación](https://www.capterra.com.pa/directory/30087/scheduling/software) ## Alternativas 1. [Connecteam](https://www.capterra.com.pa/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5266 reviews) 2. [Wageloch](https://www.capterra.com.pa/software/196911/wageloch) — 4.5/5 (265 reviews) 3. [7shifts](https://www.capterra.com.pa/software/123038/7shifts-restaurant-scheduling) — 4.7/5 (1212 reviews) 4. [Findmyshift](https://www.capterra.com.pa/software/115536/findmyshift) — 4.6/5 (1190 reviews) 5. [Deputy](https://www.capterra.com.pa/software/147589/deputy) — 4.6/5 (773 reviews) ## Opiniones ### "Buena organización" — 4.0/5 > **Nerea** | *29 de enero de 2024* | Administración educativa | Valoración de la recomendación: 5.0/10 > > **Puntos a favor**: Me ha servido para organizarme con una mayor optimización. > > **Puntos en contra**: Algunas funciones no las he usado. Creo que debería centrarse más la función organizadora de tiempo. > > La seguiré probando. Por el momento me está gustando. ----- ### "IS THE BEST FOR DAILY TASK" — 5.0/5 > **Carlos** | *19 de marzo de 2026* | Transporte/transporte en camión/ferrocarril | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: Facil acceso y interfaz intuitiva, rápida comunicación cuando se requiere utilizar otras de las prestañas. > > **Puntos en contra**: Por ahora no he tenido quejas en su uso, no podría identificar a ciencia cierta algún error que no me haya permitido realizar mi tarea. ----- ### "Great for Time Tracking and Business Internal Communication." — 5.0/5 > **Stenie** | *9 de marzo de 2026* | Alimentación y bebidas | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: When I work is great for time tracking, team communication, and saving time on scheduling. Plus, you can make your business schedule ahead of time, and with its calendar and appointment options, employees can swap their schedule as well. > > **Puntos en contra**: N/A, no issues. It was easy to use, and definitely a value for money. The app is simple with immediate text/email notification. > > It helps to track attendance and can be linked/synced to the business payroll (I used When I work and send the attendance ( work hours info) straight to QuickBooks for payroll—readily available customer support. ----- ### "Great idea but needs work" — 4.0/5 > **Lauren** | *24 de mayo de 2026* | Salud, bienestar y deporte | Valoración de la recomendación: 2.0/10 > > **Puntos a favor**: The best part of the app is that employees can switch schedules without having to go through the manager, wait for responses, etc. we used it in a chain salon I work in and it was easier than paper schedules and a photo. The when I work app allows you to modify or make requests for schedule change and everyone can see it and respond. Great for small teams. > > **Puntos en contra**: The app glitches and became unusable at some point. Unfortunately, it would not always show the most recently updated responses or schedule and as a result it became unreliable. In addition, it was very different on android phones vs iPhones and not everyone had the same view of the schedules. > > It’s a great concept, the app did freeze and sometimes not update information entered for the day. This made it unpredictable to use for scheduling shifts and communication between staff. ----- ### "Wasnt fit for the job I needed" — 3.0/5 > **Soren** | *26 de diciembre de 2025* | Entretenimiento | Valoración de la recomendación: 5.0/10 > > **Puntos a favor**: When I works mobile app graphical user interface is user friendly, with easy log-in access and to view how much I was getting paid each period. > > **Puntos en contra**: There were some frustrating technical issues when the application tried to capture my location using celular data, neglecting the main purpose of the application to manage my job. > > Overall my experience with the application was fair, but I would not recommend the application to other customers ----- Página: 1 de 53\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.com.pa/software/121248/when-i-work?page=2) ## Enlaces - [Ver en Capterra](https://www.capterra.com.pa/software/121248/when-i-work) ## Esta página se encuentra disponible en los siguientes idiomas | Local | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Datos estructurados