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a elegir el mejor software
Sobre Asana
Asana es la forma más fácil de organizar el trabajo entre varios equipos a gran escala. Descubre por qué Asana sobresale en Capterra.
Furthermore, Asana's extremely adjustable and attractive GUI makes interacting with it a lot more enjoyable. It was well worth the money.
When you set up a new account, you naturally are opted in to the email notifications, which can be really annoying and a pain to remove. My only suggestion to the Asana team would be to change that.
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Great for Marketing and Design Teams - Others not so much
Alternativas consideradas:
Asana gestiona el trabajo colaborativo adaptándose a la tecnología.
Comentarios:
Una herramienta que sirve para toda la organización y departamentos además de poder colaborar con clientes y proveedores externos.
Muy colaborativa y se adapta a todas las metodologías tanto predictivas como adaptativas del mercado.
Puntos a favor:
Facilidad de uso y configuración. Funcionalidades y automatismos. Asana Intelligence.
Contras:
Bloqueo de la opción para eliminar tareas dependiendo del rol.
Muy buen gestor de trabajo, que necesita un trabajador para él
Comentarios: Al principio fuimos de Trello a Asana porque nos ofrecieron un descuento porque probamos gratis pero no ampliábamos el plan, y nos salía a buen precio, como Trello era muy básico y nos empezaba a limitar, además del diseño tipo tablón de anuncios tan cuadriculado... Pues cambiamos. Ahora Asana nos parece no necesariamente complejo, pero sí muy demandante de tiempo para tener todo como tú quieres, por lo que estamos evaluando alternativas más sencillas pero no limitantes. Pensamos en Jira o Monday, pero de momento vamos a permanecer en Asana, que es muy buen producto.
Puntos a favor:
Asana tiene una personalización en las tareas brutal, opciones casi ilimitadas, puedes jugar con todas las opciones, desde permisos personalizados para cada miembro, horarios en el calendario solo para ciertos grupos de trabajadores... Es el más completo de los que conozco.
Contras:
He dicho como algo bueno las opciones casi ilimitadas, sí, es cierto que es bueno porque no te limita. Pero necesitas un trabajador de Recursos Humanos y quemarle a base de enviarle los cambios para que los haga él en todo lo que no sea referente estrictamente al proyecto que manejes, porque si tienes que ir tocando opciones y personalizando las cosas tú mismo, al final no trabajas, pierdes mucho tiempo (incluso usando atajos de teclado).
Alternativas consideradas:
Sigue marcando liderazgo
Comentarios: Muy satisfactoria es lo que espera de un app asi
Puntos a favor:
En proyectos grandes permite realizar cronogramas de los más sencillo ,facilitando la gestión de tareas de manera más eficaz y rápida ya que es muy intuitivo y facil de usar
Contras:
Solo son tres detalles la comunicación llega a fallar entre los usuarios , situación que resuelven rápido pero tiene que poner atención y dependiendo de tu tamaño de empresa debes de tomar la decisión. De la opciones gratuita o de pago en mi caso que no rebasó el límite de proyecto a la vez, me funciona muy bien la gratuita
Alternativas consideradas:
Excelente Software de gestión de tareas
Puntos a favor:
Imprescindible si tienes una agencia de Marketing Digital, la forma en la que gestionamos nuestros proyectos, plan de medios, publicaciones y equipo es excelente. Con esta herramientas podemos mencionar personas especificas del equipo en las planillas provistas y no perder tiempo en avisar por otro medio.
Contras:
El precio de los planes son pocos competitivos, quizás monday u otra app tienen descuentos mayores pero Asana tiene muy buenas integraciones.
Alternativas consideradas:
Asana es la mejor opción de gestión de equipos
Comentarios: Es tan sencillo revisar los avances de tus tareas y las de tu equipo, Asana simplifica la colaboración.
Puntos a favor:
Mayor control de todo tu equipo, flujos de trabajo visuales e intuitivos, asignación sencilla y rápida de tareas y una comunicación accesible. Asana sobrepasa a cualquier otra plataforma.
Contras:
El costo es un poco alto en comparación a otras plataformas pero vale la pena.
Excelente administrador de tareas
Comentarios: Utilizo asana todos los días para la gestión de mis tareas y proyectos, así como también para delegar tareas al equipo y hacer seguimiento del cumplimiento.
Puntos a favor:
La facilidad de uso, la organización de proyectos, y la asignación de tareas al equipo. Todo el material de formación para iniciarte en la herramienta está muy completo para sacarle total provecho a Asana
Contras:
No veo nada en contra hasta el momento, quizás el precio respecto a los competidores.
Recados, proyectos, mensajes, registro de acciones y almacenamiento de registros ilimitados
Comentarios: Asana también es fuerte en el razonamiento de la junta que realiza Spry. Cuenta con un glosario de términos que Asana caracteriza en sus propios términos para la tarea diestra de los ejecutivos. Involucrar a Asana para organizar tiradas y envíos de artículos es una elección extraordinaria.
Puntos a favor:
Con Asana, puedes coordinarte con administraciones externas como Leeway y Zapier. Mantener toda su correspondencia en un solo lugar puede ayudar a suavizar la eficiencia, y su información en la aplicación marca la diferencia. Dado que Asana puede permitirte designar tiempos de corte y necesidades del proyecto para tu grupo, a menudo parece legítimo mantener todas las conversaciones en un solo lugar.
Contras:
Con Asana, puede asignar una tarea a un colega. En el caso de que haya un segmento de una tarea que requiera más de una persona, deberá transmitirlo de otra manera.
Alternativas consideradas:
Herramienta para facilitar el día a día
Comentarios: Me ha ayudado a organizar y planificar mis tareas, mi trabajo y generar proyectos para poder planificar las tareas de mi equipo, sin que estas se pierdan en el tiempo, pudiendo hacer seguimiento.
Puntos a favor:
Lo que más me gusta es que se puede planificar tareas por orden de prioridades y visualizarlo en diferentes formatos, por calendario, tableros o listas.
Contras:
Lo que no me gusta es que se debería desarrollar más el seguimiento de tareas como incidencias a las que se pueda añadir información que peuda ser reutilizada en el futuro en tareas similares.
Alternativas consideradas:
Asana una opción asequible de gestión de flujo para equipo de trabajo
Comentarios: Me ha permitido gestionar prácticamente todos los proyectos con mi equipo de trabajo, nos ha permitido tener una mayor disciplina a la hora de gestionar proyectos. Y conocer el avance de los mismos.
Puntos a favor:
Asana tiene varias ventajas, una es que su versión gratuita es bastante poderosa para equipos pequeños, otra es que puedes tener acceso a ella desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar con acceso a internet y por último es muy fácil de operar.
Contras:
En realidad hasta el momento no le he encontrado desventajas.
Gran herramienta de organización para equipos y proyectos interdisciplinares
Comentarios: En mi departamento la utilizamos para todo, y nos permite ver la carga de trabajo de los miembros del equipo para poder distribuir tareas, evaluar el estado de las mismas y así fijar deadlines realistas.
Puntos a favor:
Intuitivo Muy completo Permite gestionar varios proyectos con distintos equipos de forma sencilla, supervisar proyectos, organizar One to One..
Contras:
A veces es complicado subir proyectos desde un archivo csv
Alternativas consideradas:
Me resolvió la administración de mi equipo
Puntos a favor:
Organizar equipos y proyectos es bastante eficaz, puedes hacer sub planeaciones dentro de cada proyecto, e incluso sub tareas, puedes organizar por colores, calendario, orden, asignaciones, me parece muy completo para administrar equipos completos o incluso tareas personales
Contras:
Lo que más me cuesta es poder pegar texto en las tareas, como que borra todo el formato y el texto queda feo, eso me complica cuando tengo las tareas para copiar y pegar. Personalmente la forma de borrar tareas me parece un poco tediosa, ya que son dos botones y no es tan intuitivo
Buena organización y planeación de proyectos
Comentarios: En general bastante buena para organizar y representar los avances en el dia a dia
Puntos a favor:
la facilidad para organizar las tareas y delegar actividades
Contras:
e encontrado dificultad para programar una actividad repetitiva pero que no tenga una fecha definida, si no que dependa de la conclusion de diversas actividades
Estupendas vistas para el control de proyectos
Puntos a favor:
La gestión de proyecto con la vista de calendario es muy útil.
Contras:
La versión gratuita tiene demasiadas limitaciones.
Una herramienta eficiente para la gestión de proyectos
Comentarios: MI experiencia general con Asana es positiva ya que me ha permitido mejorar la gestión de mis proyectos
Puntos a favor:
La interfaz es fácil de usar y permite una navegación sencilla, lo que facilita la gestión de tareas y proyectos. He notado un aumento en la eficiencia de mi trabajo gracias a las herramientas de seguimiento y colaboración que ofrece Asana. Sin duda es una de las mejores alternativas.
Contras:
La configuración de flujos de trabajo puede ser complicada y la personalización es limitada. Por otro lado la falta de opciones de personalización puede ser un problema, especialmente para aquellos que necesitan adaptar la herramienta a requisitos específicos
Alternativas consideradas:
Colaboración Eficaz e Intuitiva
Comentarios: Los flujos de trabajo son insuperables con Asana. Es la mejor plataforma de Colaboración que he usado, en cuestión de colabaración y equipos es muy poderosa y eficaz.
Puntos a favor:
Asana es la plataforma de colaboración, planeación, y seguimiento de proyectos más robusta y completa que existe. Implenta poderosas herramientas de Colabaroación, como seguimiento de proyectos, calendarios en colaboración, ofimatica integrada, planeaciones grupales, en fin todo lo que necesitas para colaborar.
Contras:
No es tan sencilla la plataforma, requiere un poco de capacitación.
Una herramienta que mejora el trabajo en equipo en la gestion de proyectos
Puntos a favor:
Al permitir el trabajo en equipo en tiempo real, mejoro la manera de trabajar conjuntamente, haciendo el trabajo mas cómodo y mejorando así la colaboración del equipo que se dedica a la gestión de proyectos
Contras:
Para el equipo con poca experiencia en tecnología se dificulto bastante la adaptación a la plataforma
Demasiado personalizable
Comentarios: Asana es el gestor de carga de trabajo y proyectos que tenemos para ordenar un poco las ideas y el desarrollo de las mismas hasta un producto comercial.
Puntos a favor:
La capacidad de personalizar tu espacio en Asana es increíble, puedes cambiar prácticamente todo, si bien la estructura jerárquica si es poco flexible, tienes infinidad de opciones para personalizar en cada tarea, programar, asignar a x personas o grupo, hacer que se autocomplete si llega a x fecha...
Contras:
No solo para lo bueno, también es demasiado complejo para lo malo, demasiadas opciones, demasiados pasos necesarios para crear algo básico pero bien hecho como una tarea simple.
Asana es la excelencia en organización
Comentarios: Asana es un sistema muy adecuado para la constitución de proyectos rápidos o a corto plazo y que no se te dificulte por el tiempo. Facilita de muchas maneras las tareas del día a día.
Puntos a favor:
Que puedo utilizarla en distintos lugares sin necesidad de estar estacionaria para la resolución de problemas y organización de documentos concretos.
Contras:
Hasta ahora he trabajado de manera muy eficiente con Asana.
Planificación de procesos ideal
Puntos a favor:
La posibilidad de visualizar los procesos de los diferentes proyectos en diferentes formatos es ideal. Me gusta poder poner detalles de todas las fases en las que se encuentran mis proyectos e ir delimitando tareas y calendarizando, ayuda muchísimo a la organización de mi trabajo. Puedo integrar Asana con algunas otras herramientas y eso facilita aún más mi día a día.
Contras:
No me he encontrado con ninguna incidencia hasta el momento, puedo adaptarme perfectamente a la evolución de la herramienta y a todas sus actualizaciones.
Asana lo mejor en gestión de proyectos
Comentarios: al momento llevo mas de 3 proyectos con asana y junto a mis colaboradores estamos cumpliendo las tareas programadas sin problemas
Puntos a favor:
su funcionalidad, relación calidad precio, la facilidad de involucrar personas y colaboradores
Contras:
un poco el tema de diseño las ventanas emergentes me gustaria que fueran mas grandes
Es indispensable en nuestras actividades, nos permite comunicación fluida para lograr objetivos
Comentarios: La mejor herramienta para mantener a un equipo de trabajo interactuando unos con otros de forma práctica y eficiente
Puntos a favor:
Nos mantiene enfocados con su hermoso diseño
Contras:
Sus reportes deberían ser mas detallados
Agile = Asana
Comentarios: Control y planning de tareas y proyectos de Marketing.
Puntos a favor:
Tras probar otras herramientas, como Jira, Trello o Redmine, Asana tiene todo lo que necesita cualquier negocio que se rija por una metodología agile. Es flexible, usable, amplia e intuitiva, y siempre en constante evolución.
Contras:
Por citar alguna, mejoraría la forma en que llegan las notificaciones por email, tanto su contenido como formato. Es poco usable y acabas haciendo clic en el CTA para ir a la herramienta aun cuando quisieras resolver la cuestión fuera de ella.
Excelente herramienta para gestión de proyectos
Comentarios: Se ha convertido en una paltaforma escencial para la gestión de proyectos y tareas en mi empresa
Puntos a favor:
Ha sido súper fácil implementarlo en el equipo y dar seguimiento a proyectos importantes dentro de la plataforma
Contras:
hasta ahora no existe algo que realmente no me guste de la plataforma.
Alternativas consideradas:
Artículos de ventas
Comentarios: La mayoría de todo es así
Puntos a favor:
La verdad casi todo hay temas muy interesantes
Contras:
No hay mas en lo. Absoluto todo me gusta
Herramienta poderosa y colaborativa de gestión de proyectos.
Puntos a favor:
lo que mas me ha gustado es que puedo centralizar proyectos, permite que todo mi equipo trabaje en tiempo real, permite ver responsabilidades y progreso del equipo.
Contras:
Es un software complejo de utilizar. tiene algunas funciones avanzadas que piden la suscripción premium.