Los programas para exámenes son plataformas que permiten crear pruebas online, asignar tareas, calcular puntuaciones y generar informes de progreso. Son muy similares al software de evaluación. También puedes usar los programas para exámenes para llevar a cabo evaluaciones online de candidatos. Estas herramientas se usan ampliamente en colegios, institutos, universidades e instituciones independientes de formación.

Ventajas de los programas para exámenes

Los exámenes tradicionales de papel y bolígrafo son laboriosos y presentan múltiples riesgos de seguridad. Las soluciones para exámenes especializadas, por otra parte, ofrecen muchas ventajas:

• Ahorrar tiempo y papel: la creación de pruebas es una ardua tarea que requiere de numerosas iteraciones y evaluaciones antes de su aprobación final por parte de los examinadores. Los programas para exámenes ofrecen una plataforma colaborativa que permite diseñar las pruebas sin tener que imprimir cada iteración de los documentos. Además, los exámenes online se pueden compartir rápidamente con compañeros y verificadores por correo electrónico.
• Calcular las puntuaciones al instante: una de las mejores funciones de los programas para exámenes es su capacidad de calcular las puntuaciones en tiempo real cuando los candidatos introducen sus respuestas. Esto evita a los examinadores tener que calcular manualmente los resultados. Los alumnos también pueden conocer su puntuación de inmediato tras finalizar la prueba.
• Proteger las pruebas y las calificaciones: los programas para exámenes son más seguros que el método tradicional de papel y bolígrafo. Con los permisos basados en roles y las funciones de autenticación, solo unos pocos usuarios pueden acceder a los exámenes antes de la prueba. Esto evita filtraciones o trampas. Las calificaciones también se almacenan de forma segura; los alumnos son los únicos que pueden ver sus resultados.

Funciones comunes de los programas para exámenes

• Crear evaluaciones: crear pruebas online para evaluar el conocimiento y capacidad de los alumnos en las respectivas materias.
• Crear exámenes online: crear y compartir pruebas mediante canales online.
• Mantener bancos de preguntas: recopilar, organizar y administrar grandes bancos de preguntas sobre materias concretas con distintos niveles de dificultad para facilitar la creación de exámenes.
• Crear informes/analíticas: informar sobre los indicadores clave de los exámenes y analizar los datos recopilados para generar información relevante para la institución.
• Crear cuestionarios: organizar y añadir distintos tipos de cuestionarios al examen.
• Gestionar usuarios (o candidatos): gestionar los datos de los usuarios/candidatos, como información personal, materias, calificaciones y fechas de examen.

Consideraciones a la hora de comprar programas para exámenes

• Escalabilidad del software: las instituciones educativas nunca saben a ciencia cierta cuántos candidatos se presentarán a los exámenes. Pueden ser unos pocos cientos o pueden ser miles. Por ello, te recomendamos elegir una solución o paquete que permita aumentar el número de usuarios/pruebas para que ningún candidato se quede fuera.
• Compatibilidad y estabilidad del software: los programas para exámenes te permiten enviar pruebas online a multitud de candidatos que deben conectarse al mismo tiempo. Esto supone un gran número de solicitudes de conexión simultáneas. Por ello, busca un proveedor fiable que sea capaz de gestionar un intenso tráfico de red. Además, el software que elijas debería ser compatible con múltiples configuraciones de hardware, ya que los exámenes se realizarán desde muchos sistemas operativos distintos.

Tendencias relevantes en programas para exámenes

• La inteligencia artificial (IA) eliminará la necesidad de supervisores físicos: la organización de un examen centralizado no es precisamente económica, ya que hay que enviar supervisores, examinadores y equipos de examen a distintas ubicaciones. Sin embargo, la IA puede aliviar esta carga. Las instalaciones educativas están adoptando pruebas con supervisión automática que permiten realizar los exámenes en un entorno seguro y a prueba de engaño gracias a la IA. Las soluciones más novedosas ofrecen IA con reconocimiento facial e ID digital que garantizan que los alumnos no hagan trampas.
• Las analíticas avanzadas ayudan a diseñar exámenes: los programas para exámenes incluyen analíticas avanzadas que ayudan a diseñar las preguntas de la prueba. Para ello, emplean datos recopilados de distintos puntos, como el tiempo empleado en las diversas preguntas, la velocidad de finalización del examen, el rendimiento y las tendencias en pruebas anteriores. El software de evaluación con IA Assessment21, desarrollado en la Universidad de Mánchester, reduce los gastos de preparación, administración y calificación de los tradicionales exámenes en papel.