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Según la visión del desarrollador, las firmas digitales ya no son un producto costoso y difícil de "gama alta", sino un bien fácil de usar accesible para todos. Esta plataforma te permite a ti y a tu red obtener firmas para documentos. Fácil, rápido y legalmente vinculante, sin dejar de mantener los estándares más altos de seguridad. Los acuerdos que las personas hacen dan forma a la sociedad y SignRequest se enorgullece de ser parte de esto. Descubre más sobre SignRequest La solución de firma electrónica asequible, segura y fácil de usar. Es hora de despedirse de las impresoras y los escáneres. Descubre más sobre SignRequest
Si tu empresa aún usa correo postal, fax o escáner para recopilar firmas, es hora de actualizarse. Formstack Sign (anteriormente InsureSign) es una solución perfecta para cualquiera que busque una forma versátil y segura de capturar firmas online. Solo hay que cargar el documento y agregar la información del firmante; Formstack Sign le enviará un correo electrónico o mensaje con el documento a firmar. Con la firma flexible, los usuarios pueden completar sus formularios desde un ordenador, tablet o teléfono móvil. Descubre más sobre Formstack Sign Formstack Sign es una solución perfecta para cualquiera que busque una forma versátil y segura de capturar firmas online. Descubre más sobre Formstack Sign
Comparte los documentos, contratos y el papeleo necesarios de forma fácil y segura. Estos se pueden firmar y devolver digitalmente, lo que agiliza el servicio y elimina las demoras a través de tu propio portal OneStop con personalización de marca. Moxtra impulsa una plataforma segura que está habilitada por un conjunto completo e integrado de capacidades de colaboración para ayudar a brindar a tus clientes una experiencia de servicio permanente desde cualquier lugar. Descubre más sobre Moxtra Obtén un portal OneStop para compartir y firmar de forma fácil y segura los documentos, contratos y el papeleo necesarios para optimizar tus servicios. Descubre más sobre Moxtra
Colabora eficientemente con cada documento creado, revisado y firmado digitalmente en un lugar central. Una gestión de documentos todo en uno para ayudar a personas y equipos a dirigir su negocio. RevvSales es una alternativa a documentos de Google o Microsoft Word con firma electrónica incorporada, plantillas y flujos de trabajo. Más de 1000 empresas confían en esta solución para sus necesidades de firma digital. Integra datos con tus sistemas de registros: contabilidad, nómina y CRM. Que puedas administrar tu negocio, un documento a la vez, es el objetivo. Descubre más sobre RevvSales Gestión de documentos todo en uno con firmas electrónicas para equipos en cualquier lugar. Que puedas administrar tu negocio, un documento a la vez, es el objetivo. Descubre más sobre RevvSales
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EasySend permite a los bancos e instituciones financieras convertir los documentos administrativos en una experiencia digital. No se requiere codificación. EasySend es una plataforma que ayuda a crear y optimizar viajes de clientes digitales sin programación. EasySend ha sido creado a medida para abordar los requisitos únicos de las aseguradoras y las instituciones financieras globales. Es compatible con cualquier caso de uso bancario y de seguros. Sus componentes prediseñados incluyen hipotecas digitales integrales, préstamos, renovaciones de pólizas, reclamaciones e incorporación de clientes. Descubre más sobre EasySend EasySend permite a los bancos e instituciones financieras convertir los documentos administrativos en una experiencia digital. No se requiere codificación. Descubre más sobre EasySend
DocuSign está cambiando la forma en que se realizan las actividades al permitir que más de 250 000 empresas y más de 100 millones de usuarios en 188 países envíen, firmen y gestionen acuerdos en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo con confianza. DocuSign reemplaza la impresión, el envío de faxes, el escaneo y los documentos impresos durante la noche a la hora de realizar transacciones comerciales. Su tecnología permite a las organizaciones de todos los tamaños, sectores y lugares hacer que cada acuerdo sea completamente digital para que la vida y los negocios sigan avanzando. DocuSign está cambiando la forma en que se hacen los negocios al permitir que cualquier persona realice transacciones en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo con confianza.
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La idea detrás de eversign es ayudar a las pequeñas y grandes empresas a dar el salto digital y guiarlas en cada paso del camino. El desarrollador realmente comprende que una gran cantidad de empresas vacilan cuando se trata de gestionar y procesar datos sensibles, como contratos y acuerdos de negocios en la nube, es por eso que se dedicó a generar una plataforma de firma electrónica muy segura y bien monitoreada adelantada a su época en términos de funcionalidad, mientras que sigue siendo asequible para ambas industrias. Firmas electrónicas legalmente vinculantes en el trabajo, en casa o sobre la marcha.
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PandaDoc incluye suscripciones electrónicas ilimitadas en cada suscripción, además de una serie de otras funciones de documentos potentes, como un generador de documentos con función arrastrar y soltar, integraciones de CRM listas para usar y analíticas avanzadas de documentos. Las firmas electrónicas de PandaDoc son legalmente vinculantes y no requieren ningún hardware o software especial para firmar documentos. Crea, rastrea y firma electrónicamente tus documentos, todo en un solo lugar, con firmas en línea legalmente vinculantes.
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EchoSign acelera el proceso de firma de documentos con firmas electrónicas o por fax instantáneas. EchoSign acelera el proceso de firma de documentos con firmas electrónicas o por fax instantáneas.
Nitro Productivity Suite combina la última versión de Nitro Pro, el reemplazo líder de Adobe Acrobat, con Nitro Cloud, una nueva aplicación basada en el navegador que proporciona firmas electrónicas ilimitadas y potentes herramientas de productividad de PDF para ofrecer una solución fácil de usar y asequible que ayuda a las empresas a acelerar de manera medible la transformación digital en toda la organización. Herramientas de productividad para PDF y firma electrónica disponibles para cada trabajador experto.
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Plataforma de formularios online que proporciona soluciones de firma a través de datos de respuesta, informes de resumen y autenticación. Plataforma de formularios online que proporciona soluciones de firma a través de datos de respuesta, informes de resumen y autenticación.
El software PDCflow ofrece a tu empresa la posibilidad de combinar firmas electrónicas con pagos, cargas de fotos y otros flujos de trabajo personalizados. Envía un documento por mensaje de texto o correo electrónico para recibir firmas más rápido que nunca. El método de entrega seguro de PDCflow protege la privacidad del consumidor al garantizar que los documentos lleguen a la persona adecuada. La autenticación doble, la firma de puño legal y el informe detallado de auditoría protegen a tu negocio. PDCflow hace que sea fácil para tus clientes firmar y realizar un pago con un solo clic. Firmas electrónicas seguras, facturación electrónica y pagos.
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Guía de Compra de Software de firma digital

El software de firma digital , también conocido como software de firma electrónica, ofrece un registro seguro de firmas mediante cifrado. Estos sistemas permiten a los usuarios adjuntar electrónicamente la imagen de una firma a un documento. Las soluciones de firma digital verifican la identidad del firmante y aceleran todo el proceso de firma de documentos.

Ventajas del software de firma digital

  • Crear un flujo de trabajo de firmas eficiente: la gestión manual de los flujos de trabajo de firma de documentos es una tarea laboriosa. Con los métodos manuales, es necesario supervisar a todos los firmantes y a menudo se requiere el envío manual del documento de un firmante a otro. Las soluciones de firma digital permiten a los usuarios diseñar un flujo de trabajo con distintas lógicas, como direccionamiento en paralelo (firma de múltiples personas sin un orden concreto), en serie (firma de múltiples personas en un orden específico) y mixto (combinación de métodos paralelos y en serie). Los usuarios también pueden supervisar en tiempo real el estado de las firmas necesarias desde un panel de control.
  • Facilitar el cumplimiento con estándares/requisitos de documentos: en ciertos tipos de empresa es necesario asegurar que los documentos cumplen con determinados estándares/requisitos e incluyen, entre otros, marcas de agua, certificados de conclusión y divulgación de firmas. El incumplimiento de estas normas podría suponer la invalidación de contratos. Los programas de firma digital facilitan el cumplimiento garantizando que se satisfacen estos estándares en el proceso de firma. Las soluciones de firma digital pueden, por ejemplo, generar automáticamente certificados de conclusión cuando se completa cada transacción. Algunas soluciones ofrecen también pistas de auditoría que registran las actividades realizadas en el documento a lo largo de todo el proceso (como reenvíos, impresiones, firmas o rechazo de firmantes).
  • Cerrar acuerdos más rápido: la gestión de flujos de trabajo de firma basados en papel supone una gran pérdida de tiempo, ya que los documentos deben pasar físicamente de un firmante a otro. El esfuerzo de supervisión de este proceso puede ser abrumador. Si los documentos deben enviarse a distintas ciudades y países, el flujo se complica aún más. El software de firma digital simplifica el proceso permitiendo a los usuarios firmar electrónicamente los documentos con distintos métodos de verificación. Esto agiliza las transacciones y da como resultado un cierre de acuerdos más rápido.

Funciones comunes del software de firma digital

  • Autenticar: determinar y verificar la identidad de los firmantes y sus firmas mediante correo electrónico, SMS, llamadas telefónicas, perfiles de redes sociales y registro de geolocalización.
  • Firmar electrónicamente: firmar documentos en el sistema de software y garantizar que solo firman el documento las personas pertinentes.
  • Crear pistas de auditoría: supervisar las modificaciones en el documento, comprobar la fecha y hora de dichas modificaciones y verificar cualquier cambio en la propiedad del documento.
  • Firmar desde el móvil: registrar firmas mediante una aplicación móvil o interfaz web.
  • Gestionar múltiples firmantes: compartir documentos con múltiples usuarios y recopilar sus firmas en serie, en paralelo o mediante una combinación de ambas lógicas.

Consideraciones a la hora de comprar software de firma digital

  • Métodos de autenticación: el software de firma digital es seguro gracias a sus métodos de autenticación. Estas soluciones ofrecen distintos métodos de autenticación, como correo electrónico, código de acceso, teléfono o perfiles de redes sociales. Ciertos productos ofrecen también verificación mediante geolocalización, una función que registra las coordenadas GPS en el momento de la firma y valida a los firmantes según su ubicación. Si vas a comprar un software de firma digital, determina tus necesidades y políticas de autenticación y selecciona productos en consecuencia.
  • Aplicación móvil: el personal móvil sigue creciendo en las empresas, por lo que las aplicaciones móviles comienzan a ser una necesidad. Estas aplicaciones, que permiten a los usuarios realizar distintas tareas sobre la marcha, aportan eficiencia y agilidad al negocio. Con las soluciones móviles de firma digital, los usuarios pueden tomar fotografías de documentos y contratos físicos, convertirlos en archivos PDF y asignarlos instantáneamente a los firmantes deseados. Los firmantes pueden ver los documentos que deben firmar y completar el proceso de firma directamente en la aplicación móvil. Si tu empresa tiene personal móvil o empieza a contar con él, deberás evaluar aquellos productos que incluyen esta funcionalidad.

Tendencias relevantes en software de firma digital

  • La tecnología wearable entra en el espacio de mercado de firma digital: debido al aumento del riesgo de fraude en los procesos de firma, las empresas buscan soluciones de firma digital más seguras. La tecnología wearable ayuda a resolver este problema. Los proveedores de software han comenzado a integrar claves cifradas en chips inteligentes que, a su vez, se insertan en dispositivos wearable. Cuando se conectan mediante Bluetooth a los dispositivos móviles, estos chips sirven como prueba de la identidad del firmante. La adopción de la tecnología wearable en las pequeñas empresas es cada vez mayor, por lo que es de esperar que este método de identificación se popularice a lo largo de los próximos cinco años.
  • El blockchain es el futuro del software de firma digital: la demanda de protocolos de seguridad más sólidos está impulsando la adopción de la tecnología blockchain. Los programas de firma digital impulsados por blockchain emplean claves de firmantes públicas y privadas para autenticar los contratos. Toda la información de transacciones asociada se encuentra disponible en una red distribuida pública en la que múltiples entidades autentican las firmas, por lo que las posibilidades de fraude se reducen significativamente.