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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [Planview ProjectPlace](https://www.capterra.com.pa/software/125399/projectplace) — 4.7/5 (37 reviews) — Projectplace es una solución integrada de gestión de proyectos y gestión del trabajo colaborativo que ayuda a los equipos a realizar el trabajo.
2. [Screendragon](https://www.capterra.com.pa/software/132576/screendragon) — 4.6/5 (37 reviews) — Solución de gestión de proyectos, recursos y flujos de trabajo, diseñada para las necesidades de los equipos de servicios profesionales, de marketing y de agencia.
3. [DocuXplorer](https://www.capterra.com.pa/software/10323/docuxplorer) — 4.4/5 (36 reviews) — DocuXplorer es la solución ideal para organizaciones que buscan reemplazar tu software actual de gestión de documentos o comenzar de nuevo.
4. [Woodpecker](https://www.capterra.com.pa/software/179011/woodpecker) — 4.7/5 (35 reviews) — Automatización de documentos para crear documentos personalizados en Word. Genera múltiples documentos a la vez. Lógica condicional, fórmulas y macros.
5. [SlideHub](https://www.capterra.com.pa/software/1030724/slidehub) — 4.4/5 (35 reviews) — SlideHub ayuda a los profesionales de negocios a optimizar las propuestas de PowerPoint y lidiar con el caos de archivos de PowerPoint/Word/Excel y Outlook.
6. [PDFLiner](https://www.capterra.com.pa/software/210811/pdfliner) — 4.6/5 (34 reviews) — Plataforma online para edición de todo tipo de documentos PDF
7. [Intellect Document Control](https://www.capterra.com.pa/software/134378/interneer-intellect) — 4.7/5 (33 reviews) — Software de gestión de control de documentos que proporciona enrutamiento de documentos, control de revisiones, derivación, aprobación y entrega.
8. [Dynamic Web TWAIN](https://www.capterra.com.pa/software/170615/dynamic-web-twain) — 4.7/5 (33 reviews) — Implementa fácilmente el escaneo de documentos entre navegadores y entre plataformas a tus aplicaciones web, para aumentar la facilidad de uso.
9. [Legito](https://www.capterra.com.pa/software/173195/legito) — 4.9/5 (33 reviews) — Automatización de redacción y gestión de documentos. Únete a más de 120 000 usuarios en más de 50 países, desde firmas de abogados de primer nivel y firmas F500 como PwC.
10. [Nuxeo](https://www.capterra.com.pa/software/167024/nuxeo-platform) — 4.2/5 (32 reviews) — Nuxeo Platform proporciona muchas de las principales capacidades de gestión de documentos que necesitas de una plataforma empresarial.
11. [EasyPQQ](https://www.capterra.com.pa/software/132509/easypqq) — 4.4/5 (32 reviews) — Software de gestión de licitaciones y propuestas diseñado para ahorrar tiempo, mejorar la calidad y ayudar a conseguir más trabajo.
12. [AuditDashboard](https://www.capterra.com.pa/software/161432/auditdashboard) — 4.4/5 (32 reviews) — Herramienta basada en la nube que agiliza el proceso de intercambio de solicitudes, archivos y comentarios del cliente con una lista dinámica PBC.
13. [Lightico](https://www.capterra.com.pa/software/164596/lightico-cloudengage) — 4.8/5 (32 reviews) — Solución que comparte documentos y firmas electrónicamente para los agentes de llamadas para obtener la identificaciones de los clientes y las firmas mientras hablan por teléfono. No se requiere aplicación.
14. [Aptien](https://www.capterra.com.pa/software/146132/aptien) — 4.8/5 (30 reviews) — Gestiona cualquier cosa. ¡OneSoft coincide con tu negocio como un LEGO\! Dile adiós a tus documentos, hojas de cálculo y muchas aplicaciones desordenadas.
15. [AODocs Document Management](https://www.capterra.com.pa/software/148529/aodocs-document-management) — 4.0/5 (30 reviews) — Crea mejores aplicaciones empresariales con solo unos pocos clics con AODocs.
16. [AIDA](https://www.capterra.com.pa/software/197178/aida) — 4.8/5 (30 reviews) — AIDA es la solución de proceso documental inteligente más avanzada del mercado, aprende la extracción de campos con un solo documento.
17. [Legal Files](https://www.capterra.com.pa/software/2600/legal-files) — 4.5/5 (29 reviews) — La gestión de archivos legales Legal Files es importante para corporaciones, universidades, agencias gubernamentales y compañías de seguros.
18. [12d Synergy](https://www.capterra.com.pa/software/180836/12d-synergy) — 4.3/5 (29 reviews) — Software de gestión de documentos que transforma la manera de trabajar y colaborar de más de 5000 profesionales de la arquitectura, la ingeniería y la construcción.
19. [Klyck](https://www.capterra.com.pa/software/197116/klyck) — 4.9/5 (29 reviews) — Una plataforma de gestión de documentos moderna e inteligente con metadatos de IA, flujos de trabajo, aprobaciones, formularios y gobernanza segura.
20. [Planio](https://www.capterra.com.pa/software/144032/planio) — 4.6/5 (28 reviews) — Planio facilita la gestión de documentos para equipos de cualquier tamaño. Incluye gratuitamente sincronización entre dispositivos móviles y de escritorio, además de asistencia offline.
21. [Tabbles](https://www.capterra.com.pa/software/136195/tabbles) — 4.3/5 (28 reviews) — Gestiona archivos, correos electrónicos y datos etiquetándolos. Etiquetado automático, compatibilidad con Outlook, etiquetado compartido, sincronización de archivos, almacenamiento en la nube.
22. [PortaldeProveedores.mx](https://www.capterra.com.pa/software/1055412/portaldeproveedores-mx) — 4.5/5 (28 reviews) — PortaldeProveedores.mx es una plataforma de cuentas por pagar que ayuda a gestionar proveedores, recepción, validación y facturas.
23. [TDox](https://www.capterra.com.pa/software/166798/tdox) — 4.6/5 (27 reviews) — Una solución de inspección con funciones para crear formularios, listas de verificación, recolección y transferencia de datos, integración de múltiples dispositivos y mucho más.
24. [Syncplicity](https://www.capterra.com.pa/software/176696/syncplicity) — 4.1/5 (27 reviews) — Líder en colaboración, intercambio de archivos y todo lo demás para empresas.
25. [Apryse PDF SDK](https://www.capterra.com.pa/software/1016118/apryse-developer-suite) — 4.3/5 (27 reviews) — Incorpora la visualización, anotación, edición, creación y generación de PDF a cualquier aplicación o marco de servidor, de escritorio, móvil o web.

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## Categorías relacionadas

- [Programas para compartir archivos](https://www.capterra.com.pa/directory/30909/file-sharing/software)
- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.com.pa/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.com.pa/directory/30739/digital-signature/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.com.pa/directory/10007/content-management/software)
- [Software para control de documentos](https://www.capterra.com.pa/directory/31197/document-control/software)

## Enlaces

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Las funcionalidades incluyen tablas Kanban integradas y diagramas de Gantt, gestión de documentos colaborativa, administración de tareas y carga de trabajo, herramientas de comunicación y mucho más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/76742a30-81b6-4bd2-9447-2481a5fce0a9.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/125399/projectplace","@type":"ListItem"},{"name":"Screendragon","position":2,"description":"Screendragon es una solución líder de gestión de proyectos, recursos y flujos de trabajo basada en la nube, diseñada para las necesidades de los equipos de servicios profesionales, de marketing y de agencia. Ayuda a las empresas a reducir la complejidad y aumentar la productividad, el ahorro de costos y la velocidad de comercialización. Está demostrado que este software listo para usar se escala según las necesidades de las compañías globales de la lista Fortune 100, ayudándoles a resolver desafíos grandes y complejos. 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Es fácil de usar e intuitivo, pero con una funcionalidad robusta incorporada que incluye flujo de trabajo automatizado, OCR en varios idiomas, un controlador de impresión, seguridad de vanguardia y la capacidad de realizar búsquedas rápidas y precisas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f00743fb-4f00-4aea-bff3-8ef85ed0adf2.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/10323/docuxplorer","@type":"ListItem"},{"name":"Woodpecker","position":4,"description":"Automatización de documentos para crear documentos personalizados en Word. \n\nAcaba con los incómodos errores. Redacta rápidamente acuerdos, cartas, contratos, órdenes de compra y otros documentos legales de manera precisa y coherente. \n\nGenera múltiples documentos con los mismos datos para no tener que introducirlos dos veces. \n\nUsa formularios web de admisión para crear automáticamente los documentos y automatizar todo tu flujo de trabajo. \n\nGestor de cuentas dedicado. Servicios de creación de plantillas disponibles. Integración con Zapier y API.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0ef03136-5b54-4c80-8816-ed7d45c29f25.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/179011/woodpecker","@type":"ListItem"},{"name":"SlideHub","position":5,"description":"SlideHub proporciona una plataforma de activos de documentos en el paquete Office que ayuda a los asesores a crear mejores propuestas y lidiar con el caos de los documentos. Además de la plataforma de activos, SlideHub ofrece un servicio de PowerPoint bajo demanda que se integra con la plataforma y permite una rápida implementación de los activos de PowerPoint específicos del cliente.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/28686eb4-aaea-42e5-9e99-765f853dc3d5.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1030724/slidehub","@type":"ListItem"},{"name":"PDFLiner","position":6,"description":"PDFLiner es una plataforma online todo en uno para trabajar con documentos PDF. Puedes cargar cualquier PDF o imagen y realizar ediciones en solo unos segundos. Con PDFLiner puedes editar tus archivos PDF, firmarlos electrónicamente y protegerlos con contraseña y marca de agua si es necesario. También incluye una extensa biblioteca de formularios rellenables con multitud de formularios útiles. Puedes buscar el que necesitas y completarlo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3e6b03ac-2fb6-4927-8939-e30b9a4bd945.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/210811/pdfliner","@type":"ListItem"},{"name":"Intellect Document Control","position":7,"description":"Software de gestión de control de documentos que proporciona enrutamiento de documentos, control de revisiones, derivación, aprobación y entrega.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0ae4df7a-2d4c-4c46-8839-9ad14ba6c14f.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/134378/interneer-intellect","@type":"ListItem"},{"name":"Dynamic Web TWAIN","position":8,"description":"Implementa fácilmente el escaneo de documentos entre navegadores y entre plataformas a tus aplicaciones web, para aumentar la facilidad de uso.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6abaf068-7fa5-427a-ae56-44ea9246a399.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/170615/dynamic-web-twain","@type":"ListItem"},{"name":"Legito","position":9,"description":"Gestión de documentos, flujos de trabajo inteligentes y aprobaciones; automatización de documentos y ensamblaje de contratos; firma electrónica avanzada. Todo en un solo producto con Legito, tu espacio de trabajo de documentos inteligentes. En menos de dos horas, la funcionalidad lista para usar te prepara para automatizar documentos que casi se redactan por sí mismos. Más de 120 000 usuarios en 50 países, desde firmas de abogados de primer nivel y empresas utilizan Legito para administrar documentos, incluidos LexisNexis, Price Waterhouse Coopers, Skoda Auto y Societe Generale Group.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/07848434-3d1a-460f-907a-9211e626a324.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/173195/legito","@type":"ListItem"},{"name":"Nuxeo","position":10,"description":"Con Nuxeo, las organizaciones empresariales de gran tamaño pueden administrar, acceder y utilizar de forma segura todos los documentos comerciales críticos, más allá de su tamaño, volumen o ubicación. Al mismo tiempo, pueden automatizar los procesos y extraer datos valiosos mediante modelos de aprendizaje automático e IA específica para el negocio.\n\nLos documentos constituyen el corazón de muchos procesos de negocios, por lo que Nuxeo Platform ofrece todo lo que necesitas de un sistema de gestión de documentos empresariales.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/621f1af6-79b4-43f1-9423-b4027783c4e0.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/167024/nuxeo-platform","@type":"ListItem"},{"name":"EasyPQQ","position":11,"description":"El software de gestión de licitaciones y propuestas EasyPQQ está diseñado específicamente para ahorrar tiempo, mejorar la calidad y ayudar a conseguir más trabajo. \n\nEs una solución ideal para agilizar el proceso de creación de RFI (solicitud de información, por sus siglas en inglés), RFP (solicitud de propuestas, por sus siglas en inglés), RFQ (solicitud de precio, por sus siglas en inglés), ITT (licitación, por sus siglas en inglés) y ofertas de todo tipo.\n\nSus funciones incluyen gestión de contenido, búsqueda nativa, sugerencia de respuestas automáticas, base de conocimiento con respuestas anteriores, base de datos de CV y casos de estudio, diseño, marca y creación de informes.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7887b987-134b-48d6-a200-e1550c3781b9.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/132509/easypqq","@type":"ListItem"},{"name":"AuditDashboard","position":12,"description":"El software basado en la nube AuditDashboard estandariza el proceso de recopilación de información para los profesionales y sus clientes. Mejora las experiencias de los clientes facilitando la colaboración con una lista de solicitudes PBC dinámica que permite conciliar fácilmente lo que destaca. AuditDashboard impulsa la eficiencia centralizando la comunicación y la gestión de documentos para eliminar los silos de información que destruyen la productividad. Ahorra tiempo. Mantiene la organización. Mantiene a todos actualizados. Visita la web de AuditDashboard.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4fda7f50-5140-44ec-a6e3-7591aeb8aaae.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/161432/auditdashboard","@type":"ListItem"},{"name":"Lightico","position":13,"description":"Lightico es un software de firmas electrónicas que ayuda a las empresas a obtener firmas de clientes, incluso cuando están en el teléfono celular. No se necesita aplicación, solo firma con el dedo.\n\nFirma electrónica de documentos, formularios, e incluso recopila identificaciones de los clientes (licencias de conducir, facturas de electricidad, etc.), comparte imágenes, completa formularios inteligentes y obtén firmas electrónicas de clientes en tiempo real. Usa Lightico y deja de redirigir a los clientes al correo electrónico, la impresora, el escáner y el fax. Uno y listo. No se requiere aplicación. #vendemásymásrápido","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ed2afd62-8a3b-4fd8-80cd-fd4e795303bc.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/164596/lightico-cloudengage","@type":"ListItem"},{"name":"Aptien","position":14,"description":"Gestiona cualquier cosa. ¡OneSoft coincide con tu negocio como un LEGO! Simplifica tu vida y administra la mayoría de tus problemas cotidianos desde un entorno. Dile adiós a tus documentos, hojas de cálculo o aplicaciones desordenadas. Gestiona tareas, actas de reuniones, actividades con clientes en tus proyectos, activos, oportunidades, contratos y muchos otros. ¿Te has ahogado en documentos y aplicaciones?","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6c6c32f5-30d4-4ed5-bc0d-f2be65f52ca2.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/146132/aptien","@type":"ListItem"},{"name":"AODocs Document Management","position":15,"description":"AODocs es la única plataforma de gestión de documentos creada para Google Drive, que permite a las empresas crear aplicaciones empresariales potentes y seguras sin limitar la colaboración ni sacrificar la experiencia del usuario.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3bd52074-0418-45e7-b827-8d64085235be.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/148529/aodocs-document-management","@type":"ListItem"},{"name":"AIDA","position":16,"description":"AIDA es la solución de proceso documental inteligente más avanzada del mercado, hace que sus tareas con documentos sean fáciles y asequibles.\nEs capaz de aprender, con una simple interfaz de usuario de apuntar y hacer clic, cómo extraer cualquier campo de cualquier documento, después de un solo documento.\nHace que los datos estén disponibles para permitir el archivo automático, la gestión de tareas y las relaciones entre documentos.\n\nSus clientes están experimentando un ROI promedio de 1500% y cada usuario individual está reduciendo los tiempos de procesamiento en un 96%.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fea4f01d-e83f-4473-864b-0a41b003f223.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/197178/aida","@type":"ListItem"},{"name":"Legal Files","position":17,"description":"La gestión de archivos legales Legal Files es ideal para corporaciones, universidades, agencias gubernamentales y empresas de seguros. Legal Files organiza de forma centralizada tus contactos, documentos, correos electrónicos, fechas límite y otros datos. Confía en la perfecta integración con Microsoft Outlook para guardar todos los correos electrónicos, calendarios y tareas relacionados con tus archivos en un solo lugar. Decenas de usuarios en todo el mundo confían en Legal Files. Ponte en contacto con la empresa hoy mismo para saber cómo puedes gestionar mejor lo que más te importa.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/96843b43-1f85-4a48-a446-5ddaa3fbc137.webp","url":"https://www.capterra.com.pa/software/2600/legal-files","@type":"ListItem"},{"name":"12d Synergy","position":18,"description":"¿Cansado de sistemas genéricos que no pueden gestionar datos de ingeniería? 12d Synergy es una solución todo en uno para las montañas de documentos, correos electrónicos, tareas y datos que se crean en torno a los proyectos. Crea un entorno de datos común y eficiente que optimiza la forma de trabajar y colaborar para más de 5000 profesionales de arquitectura, ingeniería y construcción. Control completo de versiones, transferencias de datos inteligentes, transmisiones de documentos, aplicación de reglas de nomenclatura. Ahorra horas cada día en la gestión de los documentos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a97fec91-43e9-43f7-8e5d-4692b8f5ee9c.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/180836/12d-synergy","@type":"ListItem"},{"name":"Klyck","position":19,"description":"Klyck reemplaza las unidades compartidas complejas y los sistemas de documentos obsoletos por una moderna plataforma de gestión de documentos impulsada por IA. Los usuarios acceden a los documentos a través de una biblioteca al estilo de Netflix, con funciones de búsqueda y filtrado similares a las de Amazon, mientras que la IA extrae los metadatos para mantener todo estructurado y detectable. Los flujos de trabajo, los formularios, las aprobaciones, las firmas electrónicas y los controles del ciclo de vida garantizan que los documentos sigan siendo precisos, cumplan con las normas y estén totalmente regulados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/79e7659c-8083-4b3f-b4b7-f050b3ebe1c1.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/197116/klyck","@type":"ListItem"},{"name":"Planio","position":20,"description":"Planio es la opción preferida de software de gestión de documentos por más de 1500 empresas en todo el mundo. Galardonado y valorado con 5 estrellas de forma sostenida por su facilidad de uso y asistencia al cliente, Planio ayudará a tus equipos a administrar todo tipo de documentos online de forma colaborativa, incluida una perfecta sincronización entre dispositivos móviles y de escritorio de forma gratuita. 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