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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [BSCW](https://www.capterra.com.pa/software/163585/bscw) (0 reviews) — Software de gestión de documentos y colaboración en equipo basado en la nube que ayuda a los usuarios a crear citas, tareas y notas.
2. [YellowFolder](https://www.capterra.com.pa/software/171474/yellowfolder) (0 reviews) — YellowFolder es el único sistema de gestión de registros electrónicos para educación primaria específico con archivo automático y cumplimiento automático.
3. [MetaDocs](https://www.capterra.com.pa/software/172495/metadocs) (0 reviews) — MetaDocs es un complemento/extensión de Dynamics NAV/365 BC que permite al usuario adjuntar y administrar documentos a cualquier entidad y registro.
4. [Hyarchis Document Management](https://www.capterra.com.pa/software/174231/document-management-system) (0 reviews) — Sistema completo para administrar todos tus documentos dentro de un archivo controlado al que solo los miembros autorizados pueden acceder.
5. [Thinkproject](https://www.capterra.com.pa/software/181575/think-project) (0 reviews) — Entorno de datos común que agiliza la colaboración y la gestión de la información del proyecto en los sectores de construcción e ingeniería.
6. [RedEye](https://www.capterra.com.pa/software/182369/redeye-dms) (0 reviews) — Sistema de gestión de documentos de ingeniería basado en la nube que se diseñó para permitir a las organizaciones almacenar, hacer marcas y colaborar de forma segura en los registros.
7. [Awery Documents Library](https://www.capterra.com.pa/software/184533/awery-documents-library) (0 reviews) — Solución de distribución y control de documentos de aviación basada en la nube
8. [Neeyamo](https://www.capterra.com.pa/software/198024/neeyamo) (0 reviews) — Descubre lo que una solución de tecnología de RR. HH. de avanzada puede hacer por tus operaciones globales de RR. HH.
9. [EcoDocs](https://www.capterra.com.pa/software/199029/ecodocs) (0 reviews) — Convierte documentos en papel en documentos digitales fáciles de usar. Establece permisos y asigna roles fácilmente.
10. [Dokuflex](https://www.capterra.com.pa/software/211489/dokuflex) (0 reviews) — Plataforma low-code que ayuda a la transformación digital de las empresas, tanto al nivel de gastos, facturas, documentos como firmas.
11. [Colligo Office Connect for Microsoft 365](https://www.capterra.com.pa/software/216644/colligo-document-manager-for-microsoft-365) (0 reviews) — Guarda y clasifica archivos en SharePoint directamente desde Microsoft 365, incluso en dispositivos móviles.
12. [Kosmos](https://www.capterra.com.pa/software/1021231/kosmos) (0 reviews) — Automatización para configurar el flujo de trabajo de originación de créditos para instituciones financieras.
13. [Nucleus HR](https://www.capterra.com.pa/software/1021512/nucleus-hr) (0 reviews) — Gestione sus recursos humanos de la forma más sencilla y eficaz.
14. [DocuFinder](https://www.capterra.com.pa/software/1024778/docufinder) (0 reviews) — Docufinder es un gestor de documentos e información que permite la búsqueda rápida de archivos e información.
15. [Popdocx](https://www.capterra.com.pa/software/1027314/popdocx) (0 reviews) — Popdocx es una solución que permite rellenar automáticamente formularios y documentos con los datos de diferentes sistemas.
16. [AGORA Trust Room](https://www.capterra.com.pa/software/1031346/agora-trust-room) (0 reviews) — AGORA Trust Room es un software de sala de datos de diseño y alojamiento suizos. Está diseñado para priorizar la confidencialidad de tus datos.
17. [Nagix](https://www.capterra.com.pa/software/1031426/nagix) (0 reviews) — Con NAGIX, las organizaciones pueden transformar de manera eficiente y automática grandes volúmenes de documentos en archivos PDF totalmente accesibles.
18. [IRISPowerscan](https://www.capterra.com.pa/software/1037572/irispowerscan) (0 reviews) — IRISPowerscan es capaz de importar cualquier tipo de documentos, correos electrónicos o documentos escaneados, nombrarlos automáticamente y exportarlos al sistema de archivos DMS.
19. [Conversion Service](https://www.capterra.com.pa/software/1038377/conversion-service) (0 reviews) — Conversion Service es una solución flexible y local para el procesamiento de PDF de gran volumen y flujos de trabajo automatizados.
20. [Meribia Transporte](https://www.capterra.com.pa/software/1041427/meribia-transporte) (0 reviews) — Meribia Transporte es una excelente plataforma de TMS (sistema de gestión de transporte, por sus siglas en inglés) para transformar tu empresa de transporte terrestre en una organización sistematizada y eficiente.
21. [NewgenONE Digital Transformation Platform](https://www.capterra.com.pa/software/1042104/newgenone-digital-transformation-platform) (0 reviews) — Plataforma de transformación digital low-code para la automatización integral que simplifica tus complejas necesidades comerciales basadas en contenido.
22. [Qualid](https://www.capterra.com.pa/software/1043073/qualid) (0 reviews) — Somos una plataforma de gestión con una variedad de herramientas para el control de procesos, auditorías evaluaciones y gestión documental.
23. [Sevenet](https://www.capterra.com.pa/software/1052805/sevenet) (0 reviews) — Maneje su archivo de gestión, central e histórico y conserve todos sus documentos en forma digital, creando estructuras de almacenamien
24. [adoc Studio](https://www.capterra.com.pa/software/1068969/adoc-Studio) (0 reviews) — adoc Studio lleva AsciiDoc al Mac, iPad e iPhone. Organiza, escribe y comparte documentación técnica en un abrir y cerrar de ojos.
25. [PaperStream NX Manager](https://www.capterra.com.pa/software/1070285/PaperStream-NX-Manager) (0 reviews) — PaperStream NX Manager es una solución de escaneo de documentos que permite la gestión centralizada de múltiples escáneres de Ricoh.

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## Categorías relacionadas

- [Programas para compartir archivos](https://www.capterra.com.pa/directory/30909/file-sharing/software)
- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.com.pa/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.com.pa/directory/30739/digital-signature/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.com.pa/directory/10007/content-management/software)
- [Software para control de documentos](https://www.capterra.com.pa/directory/31197/document-control/software)

## Enlaces

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- [Todas las categorías](https://www.capterra.com.pa/directory)

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## Datos estructurados

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YellowFolder puede garantizar el cumplimiento automático de las leyes y regulaciones relativas a la retención, destrucción, privacidad y seguridad de registros. Eso significa que cumplirás con leyes como FERPA e HIPAA sin que tengas que preocuparse por ello y los fondos federales de educación no se pondrán en riesgo debido al incumplimiento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/89d695bc-caaa-4d4f-b9ff-c9c2080d56c1.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/171474/yellowfolder","@type":"ListItem"},{"name":"MetaDocs","position":3,"description":"MetaDocs es un complemento de Dynamics 365 Business Central/NAV que permite al usuario adjuntar rápidamente y escanear documentos o arrastrar y soltar documentos electrónicos de múltiples ubicaciones a cualquier entidad y registro (cliente, proveedor, pedido de venta, orden de compra, facturas, libro mayor, producción, etc.). \n\nLas reglas se pueden configurar para almacenar diferentes tipos de documentos en ubicaciones específicas de Business Central: almacenamiento de servidor de archivos, almacenamiento en la nube, Office 365 o la intranet de SharePoint. Además, se pueden integrar con cualquier DMS (sistema de gestión de documentos, por sus siglas en inglés).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/848b083b-1cf4-430b-a041-fb6fdbfd256f.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/172495/metadocs","@type":"ListItem"},{"name":"Hyarchis Document Management","position":4,"description":"Sistema completo para administrar todos tus documentos dentro de un archivo controlado al que solo los miembros autorizados pueden acceder.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e3967122-7dbc-4dcb-bed3-e6ce77b3f07f.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/174231/document-management-system","@type":"ListItem"},{"name":"Thinkproject","position":5,"description":"Entorno de datos común que agiliza la colaboración y la gestión de la información del proyecto en los sectores de construcción e ingeniería.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/97686b6c-afbf-4b13-87db-f64cfbf3d173.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/181575/think-project","@type":"ListItem"},{"name":"RedEye","position":6,"description":"RedEye de Accruent es un centro global de información de ingeniería que se diseñó para garantizar que tu equipo pueda acceder a la información más actualizada a fin de tomar decisiones seguras e informadas. El sistema de gestión de documentos y planos de ingeniería basado en la nube se diseñó para descomponer los silos con usuarios ilimitados, sin coste adicional, y conectar a todo tu equipo, interno y externo, en un espacio compartido seguro.\n\nCon RedEye, tu equipo puede gestionar, hacer anotaciones y colaborar con confianza en planos y documentos de ingeniería desde cualquier dispositivo. Ofrece garantía de cumplimiento y precisión a través de los flujos de trabajo y el control de versiones, además de eficiencia y fluidez para el trabajo en equipo. \n\nCon una API abierta, RedEye se integra con facilidad en tu ecosistema de software existente y mejora el flujo de trabajo para mantener a todos informados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/91e8de85-a786-4683-92ca-5ff390761309.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/182369/redeye-dms","@type":"ListItem"},{"name":"Awery Documents Library","position":7,"description":"Awery Documents Library permite que las empresas ejecuten su propio sistema de distribución de documentos y manuales electrónicos con un cumplimiento 100 % de las regulaciones y las normas de la aviación en 1 hora. El servicio proporciona automatización de procesos relacionados con la circulación de documentos, el control de revisiones, la gestión de la aprobación de documentos, la confección de informes de estado y el envío de recordatorios y notificaciones a través de las aplicaciones web e iOS y Android.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d8c538f5-375e-4b6a-8d4d-dd59780273e8.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/184533/awery-documents-library","@type":"ListItem"},{"name":"Neeyamo","position":8,"description":"NeeyamoWorks es un conjunto global de tecnología de RR. HH. creado para apoyar a tu fuerza laboral global, independientemente de su tamaño, diversidad, presencia geográfica o complejidad. NeeyamoWorks es una solución de tecnología de RR. HH. preparada para el futuro que ofrece un diseño intuitivo y que proporciona una experiencia superior para tus empleados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c0a03d7f-15bb-429c-a229-4dc4e9f4233b.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/198024/neeyamo","@type":"ListItem"},{"name":"EcoDocs","position":9,"description":"Con EcoDocs puedes convertir fácilmente los documentos administrativos en formularios electrónicos fáciles de usar con un sencillo generador de tipo arrastrar y soltar. La nube se basa en el servicio altamente seguro de Amazon AWS S3 y es compatible con muchos servicios en la nube de terceros. Los administradores de cuentas pueden establecer permisos y asignar roles sin esfuerzo. Además, los formularios electrónicos se organizan fácilmente. Es posible importar formularios existentes o crear formularios nuevos.\nEcoDocs también proporciona otras funciones, como automatización de flujos de trabajo, analíticas de rendimiento e informes de datos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/453d3a52-7f8e-4715-af34-6e76003251be.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/199029/ecodocs","@type":"ListItem"},{"name":"Dokuflex","position":10,"description":"Plataforma low-code que ayuda a la transformación digital de las empresas, tanto al nivel de gastos, facturas, documentos como firmas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/01943408-0428-412c-853c-47b136f5b97a.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/211489/dokuflex","@type":"ListItem"},{"name":"Colligo Office Connect for Microsoft 365","position":11,"description":"Acceso intuitivo a SharePoint desde Microsoft 365.\n\nAprovechar toda la potencia de SharePoint es muy fácil cuando puedes hacerlo sin salir de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.\n\nLos usuarios obtienen acceso instantáneo allá donde estén y no necesitan tener conocimientos de SharePoint.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b1f29ed0-8f40-41b3-8f47-a9d39ff9ff5a.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/216644/colligo-document-manager-for-microsoft-365","@type":"ListItem"},{"name":"Kosmos","position":12,"description":"Kosmos es una plataforma que permite a las instituciones financieras crear y gestionar flujos de trabajo digitales para obtener una mayor colocación de capital en un período de tiempo más corto.\nCon la tecnología, se puede automatizar el proceso de originación de créditos a fin de aumentar el volumen mensual de colocaciones.\nLa plataforma proporciona a sus usuarios análisis de datos, seguimiento automatizado de clientes, validación de documentos y verificación de ID, entre muchas otras funciones que ayudan a prevenir el fraude.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b72ae3d1-51c9-4d06-84a7-328e7ce93abc.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1021231/kosmos","@type":"ListItem"},{"name":"Nucleus HR","position":13,"description":"Desarrollamos soluciones tecnológicas que unen a personas, departamentos y organizaciones, acompañándolos en su transformación digital.\nTenga la posibilidad de contar con un sistema informático verdaderamente autónomo, con plena validez legal, que facilite el camino para un desarrollo efectivo, más eficiente y económico que el actual con procedimientos mucho más dinámicos y eficientes","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8c1a6584-4fba-4df0-b3aa-335e3b4d6a93.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1021512/nucleus-hr","@type":"ListItem"},{"name":"DocuFinder","position":14,"description":"Gestor documental de información que permite catalogar y segmenta distintos grupos de documentos. Lo ayudara a segmentar de la manera más amigable y versátil, documentos de recursos humanos, finanzas, producción, calidad, etc. Los usuarios tienen restricciones y solo pueden visualizar la información y documentos correspondientes a su área. Docufinder tiene una modalidad de búsqueda por OCR, es decir, si no recuerda el nombre del documento puede buscar por el contenido del archivo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e62ebc1c-6796-48bd-bff6-025e1fd307b7.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1024778/docufinder","@type":"ListItem"},{"name":"Popdocx","position":15,"description":"Popdocx es una aplicación de software versátil que permite a los usuarios reunir y rellenar múltiples tipos de formularios o documentos para cualquier negocio en cuestión de minutos. \n\nLos usuarios pueden obtener información de diferentes sistemas o completar la información en el software; automatizar y validar los flujos de datos para garantizar la integridad de los datos y reducir los errores de procesamiento, y firmar electrónicamente el documento una vez finalizado.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ec836c71-0e10-4db9-99be-8650b2cc6c55.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1027314/popdocx","@type":"ListItem"},{"name":"AGORA Trust Room","position":16,"description":"AGORA Trust Room es un software de sala de datos de diseño y alojamiento suizos de un centro de datos suizo con certificación ISO 27001 y que cumple con el RGPD.\n\nIntercambio seguro de documentos confidenciales necesarios para múltiples propósitos. Mantén el control de quién puede acceder, editar y ver la información. Adopta una colaboración eficaz y eficiente con las partes interesadas. Es sencillo y fácil de usar para todos los involucrados. \n\nEmpieza hoy: simplifica, controla y triunfa.\n\nRegístrate para tener una prueba gratis de 30 días.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cb4d3cb1-1e38-428f-b21a-8c6d075b2b1c.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1031346/agora-trust-room","@type":"ListItem"},{"name":"Nagix","position":17,"description":"NAGIX es un sistema avanzado de accesibilidad de documentos digitales que permite a las organizaciones transformar de manera eficiente y automática grandes cantidades de documentos en archivos PDF con UA (accesibilidad universal, por sus siglas en inglés). Así, facilita su acceso a las personas con discapacidad visual y ayuda a cumplir las leyes y regulaciones que obligan a las organizaciones a proporcionar formularios y documentos accesibles a sus clientes.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/277f5567-42e0-4e85-b8f3-ae11995b318c.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1031426/nagix","@type":"ListItem"},{"name":"IRISPowerscan","position":18,"description":"Por I.R.I.S. Inc., 955 NW 17th Avenue, Unit B Delray Beach, Florida 33445, Estados Unidos - Desde 1987\nIRIS (una empresa del Grupo Canon) es líder mundial en software de clasificación de documentos. \n\nIRISPowerscan es capaz de importar cualquier tipo de documentos, correos electrónicos o documentos escaneados, clasificarlos, nombrarlos automáticamente y exportarlos al sistema de archivos DMS.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e8a35877-c19e-441d-ac72-6e85c0227e44.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1037572/irispowerscan","@type":"ListItem"},{"name":"Conversion Service","position":19,"description":"Conversion Service es una solución local para el procesamiento y la automatización de documentos de gran volumen. Se integra con la infraestructura existente mediante API REST, conectores y configuraciones basadas en XML.\n\nManeja la compresión de PDF a gran escala, la conversión, el cumplimiento normativo de PDF/A, las firmas digitales, el OCR, la validación de documentos y la creación de expedientes PDF, lo que brinda resultados coherentes para la gestión de archivos, el cumplimiento normativo y la gestión de documentos.\n\nCuenta con la confianza de más de 6000 empresas y el respaldo de 30 años de experiencia. Se escala horizontalmente con Docker, Kubernetes u OpenShift, lo que reduce la sobrecarga operativa y, al mismo tiempo, se adapta a flujos de trabajo personalizados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0a6e4bb0-f9a5-4100-9265-5ef9a0c59b53.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1038377/conversion-service","@type":"ListItem"},{"name":"Meribia Transporte","position":20,"description":"Meribia es un software de gestión especializado en operaciones de transporte. \n\nMeribia Transporte incorpora todos los datos generados en torno a las actividades de transporte de tal manera que tu empresa solo tenga un solo socio de datos. Recopila la información generada por la organización y la despacha a los usuarios de una manera comprimible y ágil, con el fin de tomar decisiones informadas y competitivas, elevar los niveles de los servicios a los clientes y estar en línea con la industria 4.0.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4826dad5-308e-49ec-a788-d2614c0d29e4.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1041427/meribia-transporte","@type":"ListItem"},{"name":"NewgenONE Digital Transformation Platform","position":21,"description":"Simplifica tus complejas necesidades comerciales basadas en contenido con una plataforma integral de transformación digital low-code. Una plataforma unificada, low-code y basada en la nube para automatizar los procesos de extremo a extremo y gestionar de manera integral el contenido y las comunicaciones, con el respaldo de capacidades cognitivas basadas en IA y un sólido ecosistema de integración.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8f964ce1-6680-43a0-b60b-485d2080ff34.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1042104/newgenone-digital-transformation-platform","@type":"ListItem"},{"name":"Qualid","position":22,"description":"Plataforma de gestión de calidad con una variedad de herramientas para el control de procesos, auditorías evaluaciones y gestión documental. Con Qualid podrá realizar el correcto seguimiento a su sistema y se adapta a diferentes normas en múltiples industrias. Además, permite realizar capacitaciones y evaluaciones a tu equipo con recordatorios y emisión de certificados. \n\nEl manejo de auditorías es muy sencillo ya que puedes definir tus programas de auditorías, gestionar listas de chequeo, emitir conclusiones, identificar no conformidades y hallazgos entre otros. 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Entre sus principales funciones, figuran el escaneo sin PC, que elimina la necesidad de hardware adicional, la transferencia segura de datos HTTPS desde escáneres a un único servidor y un kit de herramientas para crear conectores personalizados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9019122b-f34f-4378-bb93-27a0a46f812d.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1070285/PaperStream-NX-Manager","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":25}
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