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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [CloudEQMS](https://www.capterra.com.pa/software/147258/cloudeqms) — 5.0/5 (1 reviews) — CloudEQMS, software integral de optimización empresarial y software de gestión de la calidad empresarial para el manejo del cumplimiento de normas y el riesgo de salud, seguridad, medioambiente y calidad (HSEQ) de documentos.
2. [Unify](https://www.capterra.com.pa/software/161387/unify) — 4.0/5 (1 reviews) — Permite que los equipos de marketing gestionen sus documentos de marca y los conecten directamente con sus equipos de ventas.
3. [Diligent Entities](https://www.capterra.com.pa/software/166246/blueprint-oneworld) — 4.0/5 (1 reviews) — Diligent Entities ayuda a las organizaciones a centralizar, administrar e informar sobre su registro corporativo, creando una única fuente de información veraz.
4. [XDOCS](https://www.capterra.com.pa/software/167047/digital-filing-solutions) — 3.0/5 (1 reviews) — Digital Filing Solutions cumple con las necesidades de administración de documentos y contenido en múltiples sectores.
5. [Advantum](https://www.capterra.com.pa/software/104279/advantum) — 4.0/5 (1 reviews)
6. [Smart Track](https://www.capterra.com.pa/software/170465/smart-track) — 5.0/5 (1 reviews) — Smart Track está diseñado para proporcionar una solución en línea para la gestión de la información de proyectos basada en documentos y procesos.
7. [CIB pdf standalone](https://www.capterra.com.pa/software/174657/cib) — 5.0/5 (1 reviews) — Edición de PDF en su navegador 100% segura - sus datos nunca abandonan su pc\!
8. [iSite Lite](https://www.capterra.com.pa/software/178480/isite) — 4.0/5 (1 reviews) — El software iSite facilita la gestión de tus propiedades y proyectos.
9. [Genebra](https://www.capterra.com.pa/software/186180/genebra) — 5.0/5 (1 reviews) — Genebra Documents mantiene tus archivos organizados y centralizados en una única plataforma online, lo que facilita l...
10. [ManualMaster](https://www.capterra.com.pa/software/198547/manualmaster) — 4.0/5 (1 reviews) — Software para gestión de calidad, gestión de documentos, gestión de flujos de trabajo, gestión de riesgos, gestión de capacidades y gestión de procesos.
11. [Thuban](https://www.capterra.com.pa/software/203991/thuban) — 5.0/5 (1 reviews) — Gestor documental, el cual permite almacenar contenido, generar legajos, modelar flujos de trabajo, monitorear y obtener métricas.
12. [Scanbot Document Scanner SDK](https://www.capterra.com.pa/software/214695/scanbot-sdk) — 5.0/5 (1 reviews) — Scanner SDK agrega funcionalidades de escaneo de documentos, escaneo de códigos de barras y QR, escaneo de pasaportes y tarjetas de identificación a cualquier aplicación o aplicación web.
13. [AutoPro](https://www.capterra.com.pa/software/1011450/autopro) — 3.0/5 (1 reviews) — Una herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a las empresas de construcción a gestionar el seguimiento temporal, la gestión de documentos y más.
14. [Uncode Invoice Archive](https://www.capterra.com.pa/software/1013105/uncode-invoice-archive) — 5.0/5 (1 reviews) — Archiva tus facturas de proveedores de BasWare IP desde tu solución BasWare Invoice Processing sin perder los datos.
15. [Signulu](https://www.capterra.com.pa/software/1022382/signulu) — 5.0/5 (1 reviews) — Producto de gestión del ciclo de vida de contratos/documentos y firmas electrónicas, disponible como SaaS.
16. [OpenProdoc](https://www.capterra.com.pa/software/1030861/openprodoc) — 5.0/5 (1 reviews) — OpenProdoc es un gestor documental desarrollado con software libre que puede adaptarse a los requerimientos de cualquier institución.
17. [Perfect Doc Studio](https://www.capterra.com.pa/software/1034552/perfect-doc-studio) — 5.0/5 (1 reviews) — Conecta personalmente con los clientes en 100 idiomas y en más de 6 canales.
18. [Sign.Plus](https://www.capterra.com.pa/software/1038562/sign-plus) — 4.0/5 (1 reviews) — SIGN.PLUS es una solución de firma electrónica segura y legalmente vinculante, diseñada para agilizar los flujos de trabajo de empresas de todos los tamaños.
19. [Axirum](https://www.capterra.com.pa/software/1059592/axirum) — 5.0/5 (1 reviews) — Axirum soporta el flujo de trabajo de documentos electrónicos en su totalidad, desde creación hasta mantenimiento.
20. [EdgeXperience Capture Service](https://www.capterra.com.pa/software/1070284/EdgeXperience-Capture-Service) — 5.0/5 (1 reviews) — EdgeXperience Capture Service es la solución en la nube de Ricoh para el escaneo de documentos y la gestión de datos sin PC.
21. [Papyrus Document System](https://www.capterra.com.pa/software/1456/papyrus-document-system) (0 reviews) — Administra el ciclo de vida de documentos desde el desarrollo de cada aplicación hasta la distribución en internet y el archivado.
22. [bitfarm-Archiv DMS](https://www.capterra.com.pa/software/125418/bitfarm-archiv-dms) (0 reviews) — bitfarm Informationssysteme GmbH es el proveedor líder en el campo del software de gestión documental de código abierto. Fundada en Alemania en 1998.
23. [Quark Docurated](https://www.capterra.com.pa/software/140221/docurated-sales-enablement) (0 reviews) — Docurated es una plataforma empresarial de activación de ventas que permite a los equipos de ventas encontrar, personalizar y compartir contenido rápidamente.
24. [OM Plus](https://www.capterra.com.pa/software/20838/om-plus) (0 reviews) — OM Plus Delivery Manager es un software avanzado e inteligente de gestión de colas de impresión.
25. [Fluid Topics](https://www.capterra.com.pa/software/146654/fluid-topics) (0 reviews) — Fluid Topics transforma tu documentación técnica en experiencias de contenido personalizado.

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## Categorías relacionadas

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- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.com.pa/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.com.pa/directory/30739/digital-signature/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.com.pa/directory/10007/content-management/software)
- [Software para control de documentos](https://www.capterra.com.pa/directory/31197/document-control/software)

## Enlaces

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## Datos estructurados

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HH. y aplicaciones móviles gratuitas.\nwww.p4p.uk.com | www.cloudeqms.com","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/52a15653-1540-4fa8-9c46-314bba9be63c.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/147258/cloudeqms","@type":"ListItem"},{"name":"Unify","position":2,"description":"Unify ayuda a los departamentos de ventas y marketing a trabajar en armonía. Los departamentos de marketing pueden compartir los materiales existentes (PDF) con sus equipos de ventas en vivo a través de la nube. Los equipos de ventas pueden crear documentos a medida utilizando cualquier dispositivo móvil. Las empresas verán beneficios instantáneos dentro de sus departamentos de marketing que les ayudarán a controlar su marca, además de beneficios instantáneos con equipos de ventas que reaccionarán rápidamente enviando material personalizado de ventas y marketing.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f44b1243-be44-4fef-af66-e29c4d8f6508.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/161387/unify","@type":"ListItem"},{"name":"Diligent Entities","position":3,"description":"Diligent Entities (anteriormente Blueprint OneWorld) ayuda a las organizaciones a centralizar su registro corporativo de forma segura garantizando que el equipo pueda acceder a la información de entidades, administrarla y crear informes en cualquier momento, lugar y dispositivo. 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Estas soluciones de administración funcionan en todas las áreas verticales digitales y muchos de los socios que las utilizan están en los campos de finanzas, organizaciones sin ánimo de lucro y educación.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/277f3041-9db6-42a1-bfb2-d0065b612365.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/167047/digital-filing-solutions","@type":"ListItem"},{"name":"Advantum","position":5,"image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0e36a187-5b34-4c00-b05c-b14b307bec90.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/104279/advantum","@type":"ListItem"},{"name":"Smart Track","position":6,"description":"Smart Track está diseñado para proporcionar una solución en línea para la gestión de la información de proyectos basada en documentos y procesos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/964e0b14-47d4-4206-af3d-c17a4d090e48.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/170465/smart-track","@type":"ListItem"},{"name":"CIB pdf standalone","position":7,"description":"CIB pdf standalone es actualmente el único editor de PDF del mundo basado en la innovadora tecnología WebAssembly. WebAssembly no accede a su hardware ni a sus archivos, de modo que sus datos nunca abandonan el entorno local de su pc - con total seguridad. Este estándar abierto tiene otra ventaja: la aplicación es increíblemente rápida y funciona en todos los navegadores.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/60dafd2b-0112-46fb-8841-dfd4587cf107.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/174657/cib","@type":"ListItem"},{"name":"iSite Lite","position":8,"description":"El software iSite facilita la gestión de tus propiedades y proyectos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c1905a3e-5136-40bd-8cb7-26ffe16934f8.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/178480/isite","@type":"ListItem"},{"name":"Genebra","position":9,"description":"Genebra Documents mantiene tus archivos organizados y centralizados en una única plataforma online, lo que facilita la organización y el control de la información documentada.\n\nEl software notifica automáticamente al equipo sobre los problemas pendientes, los plazos y los documentos publicados actualizados. Genebra es una plataforma simple e intuitiva que elimina las complicaciones en la gestión de la calidad.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d8b73bba-7d7b-4066-b2b7-1b1defce905a.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/186180/genebra","@type":"ListItem"},{"name":"ManualMaster","position":10,"description":"ManualMaster ayuda a las organizaciones a crear, administrar y distribuir de manera eficiente sus políticas, procedimientos, procesos y otros documentos. Su interfaz fácil de usar permite a los usuarios crear y editar fácilmente documentos y flujos de trabajo, lo que garantiza la coherencia y el cumplimiento en toda la organización. Ofrece funciones avanzadas como control de versiones, notificaciones automáticas y capacidades de generación de informes, lo que facilita el seguimiento de las revisiones de documentos y garantiza el cumplimiento normativo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/427207d9-699a-45e4-8012-1d22df345bdd.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/198547/manualmaster","@type":"ListItem"},{"name":"Thuban","position":11,"description":"Thuban Software es una plataforma de gestión documental con capacidades de generar workflows y gestionar distintos tipos de documentación según requiera el usuario final. Se maneja mediante permisos los cuales permite definir distintos perfiles dentro de la plataforma. Además, cuenta con un módulo de firma digital y una capa de servicios que permite que la plataforma interactúe con otros sistemas.\nWorkflows variables\nMonitoreo y reportería \nAlmacenamiento estructurado.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/92a07a47-4729-4ced-9c4f-ef953225da54.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/203991/thuban","@type":"ListItem"},{"name":"Scanbot Document Scanner SDK","position":12,"description":"Scanner SDK, de Scanbot, permite a tus empleados y clientes escanear documentos, códigos de barras, códigos QR, tarjetas de identificación, pasaportes, tarjetas EHIC y otros datos directamente desde su smartphone. El reconocimiento de texto y datos ahorra una gran cantidad de tiempo de procesamiento de documentos. Scanner SDK se basa en años de desarrollo de la aplicación Scanbot, que ha recibido varios premios y es utilizada por millones de clientes. Ofrece resultados óptimos, facilidad de uso y numerosas funciones.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b06e09dd-dbbd-4ce6-b066-55cc0a7117e9.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/214695/scanbot-sdk","@type":"ListItem"},{"name":"AutoPro","position":13,"description":"No comiences tu próximo proyecto sin implementar el sistema de gestión de proyectos AutoPRO. A diferencia de otras soluciones generales de gestión de proyectos, el sistema no necesita demasiada personalización. Basado en las \"mejores prácticas\" estándar del sector en la gestión de contratos y construcción, el sistema te permite comenzar a trabajar en un día. Los marcadores y paneles de control te ayudan a elegir los indicadores clave de rendimiento adecuados para tu negocio. Un panel de administración muestra la información crítica para administrar tu proyecto.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/12d6def3-acbe-403b-9cfd-6ff9335e8574.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1011450/autopro","@type":"ListItem"},{"name":"Uncode Invoice Archive","position":14,"description":"Con Uncode Invoice Archive, podrás almacenar fácilmente todos los datos y documentos de tu solución BasWare Invoice Processing.\n\nFunciones de la solución Uncode Invoice Archiving:\n- Almacena todos tus datos de BasWare Invoice Processing: visualiza todos tus datos de facturas de BasWare (con asignaciones de cuentas de encabezado y partidas).\n- Accede a todas tus imágenes y archivos adjuntos de BasWare: visualiza todos los archivos adjuntos vinculados a tus facturas de BasWare IP.\n- Mantén todo tu historial de facturas.\n- Búsqueda de múltiples criterios: encuentra todas tus facturas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2dd6705c-9f68-4995-9edf-ee86ec609a62.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1013105/uncode-invoice-archive","@type":"ListItem"},{"name":"Signulu","position":15,"description":"Signulu es un producto de gestión del ciclo de vida de contratos/documentos y firmas electrónicas. Incluye funciones enriquecidas y planes de precios asequibles.\n\nSignulu incluye las siguientes capacidades:\n1) Múltiples opciones de firma según los requisitos normativos\n2) Múltiples capacidades de incorporación de documentos\n3) Llenado de formularios y plantillas\n4) Opciones de flujo de trabajo secuencial/paralelo/híbrido\n5) Múltiples opciones de almacenamiento de documentos\n6) Funciones de seguridad para proteger tus documentos ante actividades fraudulentas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/32de291f-fa96-4e76-b30f-9763cc78211f.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1022382/signulu","@type":"ListItem"},{"name":"OpenProdoc","position":16,"description":"El software OpenProdoc es un gestor de documentos y archivos basado en un programa de uso libre, de código abierto, que puede adaptarse a los requerimientos de cualquier proyecto o institución. La aplicación no solo permite la clasificación, administración y búsqueda de documentos. También facilita el control de versiones, gestión de base de datos, administración del control de acceso, búsqueda basada en palabras clave y creación de ficheros personalizados en diversos formatos, etc.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/70217c7c-347c-4d47-8f4a-92b0eb7c57b2.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1030861/openprodoc","@type":"ListItem"},{"name":"Perfect Doc Studio","position":17,"description":"Plataforma de comunicaciones con los clientes que ayuda a las empresas a comunicarse con los clientes a través de contenido personalizado en más de 6 canales y más de 100 idiomas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cff869e6-626f-488b-8d0b-1360a9d9623f.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1034552/perfect-doc-studio","@type":"ListItem"},{"name":"Sign.Plus","position":18,"description":"Solución de firma electrónica legalmente vinculante, diseñada para agilizar los flujos de trabajo de empresas de todos los tamaños, desde grandes empresas a PYMES e incluso particulares.\n\nCaracterísticas de SIGN.PLUS:\n- Rellene, firme y envíe documentos PDF, contratos, arrendamientos, acuerdos de confidencialidad, acuerdos y mucho más. \n- Solución de firma electrónica extremadamente fácil de usar con disponibilidad en múltiples plataformas, incluyendo web, móvil, google workspace y más.\n- Supervise el progreso de sus solicitudes de firma en tiempo real.\n- Plantillas reutilizables.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9f918a3c-5dfa-4cd1-8f3a-9deaf988b1e5.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1038562/sign-plus","@type":"ListItem"},{"name":"Axirum","position":19,"description":"Axirum soporta el flujo de trabajo de documentos electrónicos en su totalidad, desde creación hasta mantenimiento, almacenamiento y eliminación, y ofrece funciones básicas de gestión de documentos:\n●\tcrear documentos y versiones en diferentes formatos\n●\tutilizar plantillas\n●\tmantener el historial de los documentos\n●\tasignar derechos de acceso a los documentos\n●\tvincular documentos relacionados entre sí\n●\tfirmar documentos con firma digital","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f56c4b35-5624-40c3-b9cb-9ef9c828b27e.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1059592/axirum","@type":"ListItem"},{"name":"EdgeXperience Capture Service","position":20,"description":"Ricoh EdgeXperience Capture Service es una plataforma de digitalización de documentos basada en la nube que agiliza los flujos de trabajo. Como solución de imágenes que se ofrece como servicio, proporciona un modelo de suscripción ideal para recopilar y enviar documentos de forma segura desde ubicaciones remotas. Alojada en Microsoft Azure, permite el crecimiento escalable y la gestión centralizada para reducir los costos operativos y de TI. Entre sus principales funciones, se incluye el escaneo sin PC, lo que elimina la necesidad de instalaciones y asistencia con PC y genera un ahorro de costes.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0cab40ea-2fa0-4e16-b16f-7ac4e1a69252.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1070284/EdgeXperience-Capture-Service","@type":"ListItem"},{"name":"Papyrus Document System","position":21,"description":"Administra el ciclo de vida de documentos desde el desarrollo de cada aplicación hasta la distribución en internet y el archivado.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c1b2083b-7de0-4b00-bc01-fd7d3462e0c9.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1456/papyrus-document-system","@type":"ListItem"},{"name":"bitfarm-Archiv DMS","position":22,"description":"bitfarm Informationssysteme GmbH es el proveedor líder en el campo del software de gestión documental de código abierto. Fundada en 1998 en Siegen, perseguimos la visión de la oficina sin papel. Gracias a nuestra clara orientación a las medianas empresas, a un producto de alta calidad y a un sólido apoyo, conocidas empresas de todos los sectores confían en nosotros. Así, llevamos más de 15 años acompañando a nuestros clientes en su camino hacia la gestión profesional de documentos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d2ecf109-f321-4d98-8b32-3a9a0ac97920.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/125418/bitfarm-archiv-dms","@type":"ListItem"},{"name":"Quark Docurated","position":23,"description":"Docurated es una plataforma empresarial de activación de ventas que permite a los equipos de ventas encontrar, personalizar y compartir contenido rápidamente. La exclusiva tecnología de IA de DocuRank facilita la venta guiada y recomienda el contenido de mayor rendimiento. Las analíticas avanzadas permiten que el departamento de marketing atribuya los ingresos al contenido de ventas en todas las plataformas.\n- Recomendaciones de contenido predictivo\n- Venta guiada con tecnología de IA\n- Analíticas de consumo multiplataforma\n- ROI de contenido de ventas demostrado\n- Lanzamiento en semanas, no meses","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a1e6b117-6737-4e64-95e2-7f98c0bef7a9.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/140221/docurated-sales-enablement","@type":"ListItem"},{"name":"OM Plus","position":24,"description":"OM Plus Delivery Manager es un software avanzado e inteligente de gestión de impresión. Delivery Manager procesa de forma fluida los trabajos de múltiples sistemas y los envía a impresoras, dispositivos multifunción, software de fax, sistemas de correo electrónico y más. No suele ser necesario realizar cambios en los sistemas ERP/EMR existentes. Las funciones del software de gestión de colas de impresión de OM Plus incluyen confirmación de impresión, reimpresión, redireccionamiento, conmutación por error automatizada, distribución de carga, agrupación, resecuenciación y mucho más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b067a9e3-cb2f-4dbf-9b46-499c483a1cc0.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/20838/om-plus","@type":"ListItem"},{"name":"Fluid Topics","position":25,"description":"Fluid Topics es una destacada CDP (plataforma de entrega de contenido, por sus siglas en inglés) para documentación técnica. Esta CDP es una solución de software que recopila y unifica todo tipo de documentación, sin importar la fuente y el formato iniciales. Luego, este software envía el contenido relevante a cualquier canal, dispositivo y aplicación digital, en contexto con las necesidades y el entorno de los usuarios.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/47f20082-cb87-4ed0-802f-163458d7fbad.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/146654/fluid-topics","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":25}
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