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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [UniFi](https://www.capterra.com.pa/software/1052149/UniFi) — 4.5/5 (27 reviews) — La función de gestión de documentos de UniFi viene de serie y se puede usar en todos los casos de uso.
2. [Juno.one](https://www.capterra.com.pa/software/204436/junoone) — 4.4/5 (26 reviews) — Una herramienta de gestión de proyectos con módulo de documentos dedicado. Herramienta para seguimiento de problemas y pruebas con hoja de horas, registro de auditoría y creación de informes.
3. [Adobe PDF Library](https://www.capterra.com.pa/software/1015462/adobe-pdf-library) — 4.8/5 (26 reviews) — Crea, edita y administra flujos de trabajo de documentos en aplicaciones empresariales para salir al mercado más rápido con Adobe PDF Library.
4. [Doccept](https://www.capterra.com.pa/software/134123/doccept) — 4.5/5 (25 reviews) — Sistema de gestión de documentos que permite a las empresas optimizar los procesos comerciales para mejorar su organización y seguridad.
5. [ACE](https://www.capterra.com.pa/software/141415/adaptive-compliance-engine-ace) — 4.6/5 (25 reviews) — ACE minimiza las molestias administrativas y las complicaciones de gestión de la calidad y maximiza el retorno de la inversión mejorando la productividad desde el primer día.
6. [Bigle](https://www.capterra.com.pa/software/191809/bigle-legal) — 4.7/5 (25 reviews) — Plataforma de Contract Lifecycle Management (CLM) impulsada por IA con la misión de facilitar las operaciones legales y liberar a los profesionales de las tareas manuales.
7. [Imagen](https://www.capterra.com.pa/software/112929/imagen) — 4.6/5 (24 reviews) — Imagen proporciona un portal central en la nube para almacenar grandes colecciones de medios. Incluye potentes herramientas para buscar y administrar videos a escala.
8. [Doc.It Suite](https://www.capterra.com.pa/software/130194/doc-it-suite) — 4.0/5 (24 reviews) — Soluciones de gestión de documentos, flujo de trabajo y portal web para estudios contables
9. [Moxo](https://www.capterra.com.pa/software/133812/moxo) — 4.0/5 (24 reviews) — Obtén un portal del cliente OneStop con personalización de marca para impulsar y administrar las conexiones continuas fundamentales para tu negocio.
10. [Pype](https://www.capterra.com.pa/software/182784/pype) — 4.3/5 (24 reviews) — AutoSpecs genera registros de envío en minutos, lo que permite a los equipos de proyectos concentrarse en la revisión para comprender mejor el alcance del proyecto.
11. [Litera Compare](https://www.capterra.com.pa/software/32390/workshare-9) — 4.3/5 (23 reviews) — La plataforma inteligente de Workshare permite a más de 2 millones de profesionales en todo el mundo comparar, proteger y compartir los documentos de alta exigencia.
12. [Alfresco Digital Business Platform](https://www.capterra.com.pa/software/52548/alfresco-one) — 4.1/5 (23 reviews) — Integración de portal de código abierto lista para usar y control de contenido completo con gestión de documentos y flujo de trabajo integrados.
13. [Mailfence](https://www.capterra.com.pa/software/141009/mailfence) — 4.3/5 (23 reviews) — Solución de seguridad de email en la nube que ayuda a los usuarios a gestionar la privacidad, el cifrado y las firmas digitales.
14. [Contract Assistant](https://www.capterra.com.pa/software/15066/contract-assistant) — 4.7/5 (22 reviews) — Software de gestión de contratos asequible y robusto que es fácil de usar. Ideal para usuarios individuales a través de grandes equipos. Prueba gratis de 30 días.
15. [Zamzar](https://www.capterra.com.pa/software/169860/file-conversion-api) — 4.6/5 (22 reviews) — Una potente y completa API en la nube para convertir archivos. Compatible con cientos de formatos diferentes: documentos, imágenes, audio, video y más.
16. [Docxpresso](https://www.capterra.com.pa/software/144490/docxpresso) — 4.7/5 (21 reviews) — Docxpresso es un paquete de software que simplifica enormemente la generación de documentos dinámicos en un servidor web.
17. [ViewCenter](https://www.capterra.com.pa/software/147587/viewcenter) — 4.6/5 (21 reviews) — ViewCenter es un sistema de gestión de contenidos basado en la nube que te permite capturar, almacenar, recuperar y distribuir documentos de forma segura.
18. [Templafy](https://www.capterra.com.pa/software/154533/templafy) — 4.2/5 (21 reviews) — Templafy mejora la uniformidad y la productividad de la marca de los documentos, presentaciones y correos electrónicos creados en grandes organizaciones empresariales.
19. [Digital Integrated Management System](https://www.capterra.com.pa/software/68590/enterprise-process-center-epc) — 4.8/5 (21 reviews) — Interfacing ofrece herramientas integrales para ayudarte a lograr la inteligencia operativa, la transformación digital y la mejora continua.
20. [Meridian](https://www.capterra.com.pa/software/130585/bluecielo-meridian-enterprise) — 4.1/5 (20 reviews) — Solución de gestión de contenido de ingeniería que permite una gestión flexible de revisiones y soporte de flujo de trabajo para proyectos y documentos sueltos.
21. [Intralinks VDRPro](https://www.capterra.com.pa/software/131416/intralinks-virtual-data-room) — 4.1/5 (20 reviews) — Los VDR de Intralinks son la solución líder para transacciones estratégicas de alto riesgo de la diligencia debida de MA a la negociación de la sociedad.
22. [FormFusion](https://www.capterra.com.pa/software/177762/formfusion) — 4.5/5 (20 reviews) — Los profesionales de la educación superior pueden tomar el control del diseño y la entrega de documentos con Evisions FormFusion.
23. [Revv](https://www.capterra.com.pa/software/195926/revv) — 4.7/5 (20 reviews) — Gestión de documentos todo en uno para equipos en cualquier lugar. Que puedas administrar tu negocio, un documento a la vez, es el objetivo.
24. [Email Manager for Microsoft 365](https://www.capterra.com.pa/software/216430/email-manager-for-microsoft-365) — 4.8/5 (20 reviews) — Guarda y clasifica correos electrónicos directamente desde Outlook 365 hasta SharePoint y Teams.
25. [Naaloo](https://www.capterra.com.pa/software/1028696/naaloo) — 4.8/5 (20 reviews) — Naaloo permite que las pymes puedan centralizar y automatizar su gestión de RRHH de forma simple, ahorrando el 60% de tiempos y costos.

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- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.com.pa/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.com.pa/directory/30739/digital-signature/software)
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- [Software para control de documentos](https://www.capterra.com.pa/directory/31197/document-control/software)

## Enlaces

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## Datos estructurados

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Puedes automatizar la forma en que se distribuyen, asignan o aprueban los documentos con solo hacer clic en un botón.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c46cc785-8183-4cf7-b2fa-b5a476cef6bc.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1052149/UniFi","@type":"ListItem"},{"name":"Juno.one","position":2,"description":"juno.one es una potente herramienta de gestión de proyectos que puede ayudar a los equipos a organizar, compartir y colaborar en documentos con facilidad. Mediante un intuitivo sistema de gestión de archivos, los usuarios pueden almacenar y acceder a documentos de forma segura y establecer permisos para controlar quién puede verlos y editarlos. juno.one también ofrece capacidades de búsqueda avanzada para que los usuarios puedan encontrar rápidamente los documentos que necesitan. juno.one es una herramienta esencial para cualquier equipo que busque agilizar la colaboración y aumentar la productividad.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b17a4356-92ed-485f-92eb-eb601dfb5860.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/204436/junoone","@type":"ListItem"},{"name":"Adobe PDF Library","position":3,"description":"Los usuarios de OEM, SaaS y empresas confían en Adobe PDF Library para automatizar la creación, edición y gestión de documentos.\n\nComo socio de Adobe, este SDK está disponible en .NET, .NET Framework, Java y C/C++ en Windows, Linux, MacOS, NuGet y Maven. \n\nLa amplia documentación y el código de muestra te ayudan a crear flujos de trabajo de documentos precisos. Los equipos de ingeniería y asistencia al cliente ofrecen un nivel de experiencia que nuestros competidores no pueden igualar.\n\nAcorta los tiempos de desarrollo y llega al mercado más rápido con Adobe PDF Library. Prueba gratis.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/95570d94-8f17-4930-8a67-5651a7333f0a.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1015462/adobe-pdf-library","@type":"ListItem"},{"name":"Doccept","position":4,"description":"Doccept ofrece un sólido sistema de gestión de documentos con funciones como integración de correo electrónico, control de versiones, estructura automática de carpetas, seguridad mejorada y cumplimiento normativo, compatibilidad con dispositivos móviles, metadatos personalizados, caducidad de documentos, OCR de texto completo, flujos de trabajo y otros.\nDoccept proporciona paneles integrales, amplias capacidades de búsqueda, control de acceso totalmente configurable y opciones de seguimiento de auditoría.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/14af7c33-c48d-4280-9a35-a4417d23eae3.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/134123/doccept","@type":"ListItem"},{"name":"ACE","position":5,"description":"Adaptive Compliance Engine (ACE) permite que las empresas como la tuya se adapten y crezcan para satisfacer las cambiantes necesidades de gestión de calidad sin necesidad de programación. ACE minimiza las molestias administrativas y maximiza el retorno de la inversión mejorando la productividad desde el primer día. Además, es conforme a 21 CFR Parte 11. ACE es totalmente configurable y está equipado con funcionalidad API, que te permite trabajar con cualquier software existente que tu empresa utilice actualmente. Comunícate hoy.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/885aeb0c-df91-41b9-8cbb-db2523845d44.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/141415/adaptive-compliance-engine-ace","@type":"ListItem"},{"name":"Bigle","position":6,"description":"Bigle es una empresa de legal tech que ofrece una suite de software con 4 productos: Bigle CLM, la IA jurídica Bigle Libra, Bigle Sign y Bigle Academy. La misión de la compañía es eficientar las operaciones legales de las empresas, mejorando la seguridad y minimizando el riesgo de contingencias legales.\n\nLa plataforma permite a los profesionales crear automáticamente documentos, compartirlos para su revisión, validación en tiempo real, colaborar virtualmente, negociar y cuenta con una firma electrónica propia.\n\nBigle ha desarrollado un asistente de IA generativa, Libra, conectada con su plataforma de CLM, desarrollada para áreas legales, experta en el ámbito jurídico y que ofrece un entorno seguro de máxima confidencialidad, minimizando las alucinaciones propias de otras herramientas.\n\nLa tecnológica es pionera y líder en el campo de la automatización de documentos no-code, tiene presencia global y entre sus clientes se encuentran grandes corporaciones y despachos de abogados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cef8cecf-2bb2-4aa5-b6d9-a6e3a112e3e7.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/191809/bigle-legal","@type":"ListItem"},{"name":"Imagen","position":7,"description":"Imagen ayuda a las empresas, organizaciones deportivas y empresas de medios a liberar el valor de sus bibliotecas de contenido en constante crecimiento gracias al acceso rápido, seguro y controlado a través de una plataforma de gestión de contenido altamente personalizable.\n\nEntre los clientes de este software se incluyen importantes organizaciones de los sectores de deportes, medios y empresas, incluidos MLB, Channel 4, Aon, The Press Association, ATP Media, IMG, Endemol y BP.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c55de31d-1a19-4cd3-92a9-520f8222ba42.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/112929/imagen","@type":"ListItem"},{"name":"Doc.It Suite","position":8,"description":"Doc.It Suite aumenta la eficiencia y eficacia de las empresas a medida que recopilan, procesan, almacenan y entregan documentos. Este software está posicionado como un muy buen paquete de software a un precio asequible y diseñado específicamente para contadores.\n\nDoc.It Suite incluye soluciones de gestión de documentos, flujos de trabajo, portales web, editor de PDF, herramientas de escaneo, archivo, carpeta de trabajo e integración con software de impuestos, participación, horas y facturación. Doc.It puede reemplazar hasta 7 software y representa a 14 000 CPA (contables públicos certificados, por sus siglas en inglés) de más de 500 empresas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9bf276e2-2cba-43a6-96e3-9eb2ab9105eb.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/130194/doc-it-suite","@type":"ListItem"},{"name":"Moxo","position":9,"description":"Mantén comprometidos a tus clientes al brindarles una experiencia digital única. Moxtra impulsa los portales de clientes únicos al proporcionar un centro de comunicaciones privadas para todos tus usuarios externos e internos y bajo tu marca. Ofrece una experiencia conectada continua con un conjunto todo en uno de servicios de colaboración. \n\nLa plataforma de Moxtra puede impulsar el portal OneStop con tu marca, como una aplicación web y móvil independiente o como una extensión fluida de tu actual sitio web, aplicación móvil o web.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7891cf03-691d-410d-a2e1-b43c4c31a963.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/133812/moxo","@type":"ListItem"},{"name":"Pype","position":10,"description":"Comienza proyectos rápidamente generando registros de envío en minutos con AutoSpecs. La tecnología patentada de Pype ofrece una mayor visibilidad de las presentaciones extraídas por AutoSpecs. Permite realizar rápidamente ediciones en SpecView, supervisar los cambios en las versiones, comparar especificaciones de manera bilateral con Versioning e integrarse perfectamente con las principales plataformas de software de gestión de proyectos. AutoSpecs también se usa comúnmente en la preparación para mostrar una imagen completa de los documentos antes de la presentación, incluidos los programas de adquisición y los costes de maquetas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cd2cdfb7-6640-4474-9c53-be7a3a75e789.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/182784/pype","@type":"ListItem"},{"name":"Litera Compare","position":11,"description":"La plataforma innovadora e inteligente de Workshare permite a los profesionales comparar, proteger y compartir los documentos de alto nivel en cualquier dispositivo. Los propietarios de contenido pueden rastrear y comparar con precisión las enmiendas hechas por todos los contribuyentes. Mientras que las empresas tienen formas seguras de trabajar en colaboración y controlar el proceso de cambio constante.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f2482345-428e-4f7d-b58a-1a75b5f81f35.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/32390/workshare-9","@type":"ListItem"},{"name":"Alfresco Digital Business Platform","position":12,"description":"Alfresco Content Services proporciona capacidades de gestión de contenido empresarial (ECM) abiertas, flexibles y escalables. Se puede acceder al contenido desde cualquier lugar y de cualquier forma que trabajes y se integra fácilmente con otras aplicaciones empresariales. Cuando Alfresco Content Services se combina con los servicios de proceso extensivo de las plataformas, tu contenido trabaja para ti y el negocio fluye. Agregar contexto al contenido es compatible con una mejor toma de decisiones, mejora la productividad y mejora el gobierno de la información.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/919014a3-7d43-471b-bb21-9ce47694c19d.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/52548/alfresco-one","@type":"ListItem"},{"name":"Mailfence","position":13,"description":"Mailfence es un servicio de e-mail seguro para las personas que se preocupan por su privacidad y libertad en Internet. Mailfence protege a sus usuarios mediante un correo electrónico completo y cifrado con una firma digital. Mailfence ofrece un completo paquete de correo electrónico con calendario, documentos, grupos y otras funciones.\nLas personas altamente cualificadas que están detrás de este proyecto tienen la misión de luchar por la privacidad en línea aportando un correo seguro y privado.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/34eba24f-dcce-40c4-ae5b-c49a75cf4d91.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/141009/mailfence","@type":"ListItem"},{"name":"Contract Assistant","position":14,"description":"Contract Assistant es un software de gestión de contratos asequible y lleno de funciones que es fácil de usar. Con Contract Assistant puedes acceder rápidamente a información importante, generar informes, recibir recordatorios automáticos de fechas críticas, entre otros. Las ediciones Standard, PRO y Enterprise están diseñadas para ayudar a individuos, pequeñas y medianas empresas y grandes empresas a gestionar todo tipo de contratos y acuerdos con confianza.\n¡Solicita ya tu versión de prueba gratis de 30 días!","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3eb4e2b0-9a05-420d-96f9-e4bdc60c0d99.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/15066/contract-assistant","@type":"ListItem"},{"name":"Zamzar","position":15,"description":"Una potente y completa API en la nube para convertir archivos con cientos de formatos compatibles. Esta API permite convertir fácilmente documentos, imágenes, audio, video, CAD, correo electrónico y más. Ofrece más de 1100 conversiones diferentes en total. Viene con toda la documentación necesaria para que el usuario pueda comenzar en minutos y cuenta con un equipo de asistencia compuesto por desarrolladores de software.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4cf97863-6cfa-412e-b2ef-9addad6e1f33.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/169860/file-conversion-api","@type":"ListItem"},{"name":"Docxpresso","position":16,"description":"Docxpresso es un paquete de software que simplifica enormemente la generación de documentos dinámicos en un servidor web.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/492092c1-174f-4ef4-9768-252fe5a25597.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/144490/docxpresso","@type":"ListItem"},{"name":"ViewCenter","position":17,"description":"DEMOSTRACIÓN O PRUEBA GRATIS. ViewCenter es un sistema de gestión de contenidos basado en la nube que te permite capturar, almacenar, recuperar y distribuir documentos de forma segura. Esta solución fácil de usar es escalable y puede configurarse para adaptarse a las necesidades únicas de tu negocio. Móvil, seguro, de fácil integración y configurable. Perfecto para empresas medianas y más grandes.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/252a4263-1fa2-4f53-ae0c-ac1252456790.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/147587/viewcenter","@type":"ListItem"},{"name":"Templafy","position":18,"description":"Templafy es la forma inteligente de administrar, actualizar dinámicamente y compartir plantillas de documentos comerciales y activos de marca en toda tu organización. Es una solución que los equipos de comunicaciones y cumplimiento pueden controlar, en la que el personal de TI puede confiar y que a los empleados les encanta usar.\nTemplafy es otro aspecto del ecosistema de los documentos; está diseñado para aumentar la productividad y garantizar el cumplimiento normativo en todas las etapas del flujo de trabajo de los documentos. \nAumenta la productividad, garantiza el cumplimiento de las normas y maximiza el retorno de la inversión hecha en las infraestructuras de TI existentes.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6094bb00-236e-43b5-aabf-83afa4874f43.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/154533/templafy","@type":"ListItem"},{"name":"Digital Integrated Management System","position":19,"description":"El innovador paquete de transformación de negocios digitales (DBTS) Interfacing ofrece funciones integrales de mapeado, modelado y optimización de procesos en una sola plataforma. Interfacing, reconocida por Gartner como Líder en su última Guía de mercado de análisis de procesos empresariales (Enterprise Business Process Analysis, EBPA), ofrece una de las mejores soluciones de BPM, ayuda a muchas pymes y multinacionales a reducir el esfuerzo y superar la inteligencia operativa, la transformación digital y la mejora continua. ¡Obtén tu prueba gratis ahora!","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d2d7372c-e020-4010-997d-830392ba26d8.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/68590/enterprise-process-center-epc","@type":"ListItem"},{"name":"Meridian","position":20,"description":"Solución de gestión de contenido de ingeniería que permite una gestión flexible de revisiones y soporte de flujo de trabajo para proyectos y documentos sueltos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f7aebe12-6dcc-4c99-a176-35b22cf41014.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/130585/bluecielo-meridian-enterprise","@type":"ListItem"},{"name":"Intralinks VDRPro","position":21,"description":"El espacio de sectores más confiable. 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