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title: Software de gestión documental gratis - Capterra Panamá 2026
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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [Fieldlens](https://www.capterra.com.pa/software/135631/fieldlens) — 4.5/5 (16 reviews) — Únete a la revolución de la construcción. Convierte las sencillas actualizaciones de campo en información innovadora. Finaliza los proyectos más rápido.
2. [CaptureFast](https://www.capterra.com.pa/software/161017/capturefast) — 4.5/5 (16 reviews) — CaptureFast es una herramienta de captura de documentos basada en la nube que te permite extraer información valiosa de los documentos.
3. [Digitile](https://www.capterra.com.pa/software/178442/digitile) — 4.8/5 (14 reviews) — Motor de búsqueda de archivos que centraliza los resultados en diversas plataformas en la nube, como Google Drive, Dropbox, OneDrive, Slack, Trello y Gmail.
4. [ChronoScan](https://www.capterra.com.pa/software/149925/chronoscan) — 4.7/5 (12 reviews) — Paquete completo para el escaneo de documentos y la entrada de datos. Captura de datos mediante OCR y en PDF.
5. [MSB Docs](https://www.capterra.com.pa/software/178798/msb-docs) — 4.9/5 (12 reviews) — Una solución integral para documentos empresariales. MSB es compatible con todo el proceso del ciclo de vida del documento.
6. [Documize](https://www.capterra.com.pa/software/157123/documize) — 4.5/5 (10 reviews) — Un lugar para redactar documentos y compartir conocimientos, sin el desorden del correo electrónico, las aplicaciones de chat y las carpetas de sincronización.
7. [Acedboard](https://www.capterra.com.pa/software/1069932/Acedboard) — 4.9/5 (10 reviews) — Acedboard es un software de gestión de proyectos para la gestión de tareas, la planificación de la carga de trabajo, los tableros Kanban, la creación de informes y la automatización.
8. [Condor Suite](https://www.capterra.com.pa/software/1035505/condor-suite) — 4.8/5 (9 reviews) — Condor Suite ayuda a los usuarios a diseñar, diligenciar,firmar electrónicamente y almacenar en la nube toda su documentación.
9. [TRATO](https://www.capterra.com.pa/software/198834/trato) — 4.6/5 (8 reviews) — TRATO ofrece funciones fáciles de usar diseñadas para simplificar la forma en que una empresa escribe, revisa, firma y entrega contratos.
10. [Readiris PDF](https://www.capterra.com.pa/software/1037391/readiris-pdf) — 4.0/5 (8 reviews) — Readiris 17, la solución de OCR avanzada para Windows \& Macintosh
11. [Comply Flow](https://www.capterra.com.pa/software/150608/comply-flow) — 4.0/5 (7 reviews) — Un sistema de gestión en línea para cubrir tus requisitos de cumplimiento desde la creación de informes en la oficina central hasta la entrada de datos a nivel del sitio.
12. [LightPDF](https://www.capterra.com.pa/software/200440/apowerpdf) — 4.0/5 (7 reviews) — Editor de PDF con todas las funciones que le ayuda a editar, convertir, hacer OCR, comprimir, firmar y gestionar PDF fácilmente.
13. [Pdftools](https://www.capterra.com.pa/software/1038412/pdftools) — 4.4/5 (7 reviews) — Pdftools SDK es una biblioteca integral de PDF para la compresión, conversión, generación, edición, firmas digitales, OCR y PDF/A.
14. [Phraseanet](https://www.capterra.com.pa/software/70488/phraseanet) — 4.2/5 (5 reviews) — Desde un navegador web estándar, puedes archivar, ver, organizar y compartir un número ilimitado de imágenes y documentos.
15. [MuPDF](https://www.capterra.com.pa/software/180788/mupdf) — 4.4/5 (5 reviews) — MuPDF es una solución de renderizado de PDF ultrarrápida y superligera. Está disponible como biblioteca, SDK y kit de herramientas de aplicaciones móviles.
16. [Bounsel Flow](https://www.capterra.com.pa/software/191374/bounsel) — 5.0/5 (5 reviews) — El software CLM todo en uno impulsado por inteligencia artificial. Di adiós al papeleo y la bienvenida al \#FutureOfWork
17. [Fill](https://www.capterra.com.pa/software/1024085/fill) — 4.2/5 (5 reviews) — Solución de firma digital que ayuda a las empresas a enviar solicitudes de firma electrónica y compartir plantillas de firmas electrónica reutilizables.
18. [Zoho Contracts](https://www.capterra.com.pa/software/1026996/zoho-contracts) — 4.4/5 (5 reviews) — Zoho Contracts es una solución CLM completa e integral que mejora la eficiencia en todos los aspectos de la gestión de contratos.
19. [top.legal](https://www.capterra.com.pa/software/1021454/toplegal) — 5.0/5 (3 reviews) — El enfoque de esta solución está puesto en el valor de las relaciones comerciales. top.legal reinventa la manera en que los equipos de ventas y legales redactan, negocian y cierran contratos.
20. [CENDAS](https://www.capterra.com.pa/software/1045754/cendas) — 5.0/5 (2 reviews) — Software basado en la nube que permite a los usuarios gestionar proyectos de obras de construcción, tareas y más desde una plataforma unificada.
21. [Noggle](https://www.capterra.com.pa/software/148611/noggle) — 5.0/5 (1 reviews) — Asistente de conocimiento personal: La aplicación proporciona herramientas para indexar y buscar documentos en una pluralidad de ubicaciones de almacenamiento.
22. [CIB pdf standalone](https://www.capterra.com.pa/software/174657/cib) — 5.0/5 (1 reviews) — Edición de PDF en su navegador 100% segura - sus datos nunca abandonan su pc\!
23. [iSite Lite](https://www.capterra.com.pa/software/178480/isite) — 4.0/5 (1 reviews) — El software iSite facilita la gestión de tus propiedades y proyectos.
24. [OpenProdoc](https://www.capterra.com.pa/software/1030861/openprodoc) — 5.0/5 (1 reviews) — OpenProdoc es un gestor documental desarrollado con software libre que puede adaptarse a los requerimientos de cualquier institución.
25. [bitfarm-Archiv DMS](https://www.capterra.com.pa/software/125418/bitfarm-archiv-dms) (0 reviews) — bitfarm Informationssysteme GmbH es el proveedor líder en el campo del software de gestión documental de código abierto. Fundada en Alemania en 1998.

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## Categorías relacionadas

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- [Programas para compartir archivos](https://www.capterra.com.pa/directory/30909/file-sharing/software)
- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.com.pa/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.com.pa/directory/30739/digital-signature/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.com.pa/directory/10007/content-management/software)

## Enlaces

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Su objetivo es ayudar a las empresas a extraer información valiosa que se encuentra en documentos físicos o digitales. Al crear diferentes plantillas desde la aplicación web, puedes utilizar CaptureFast para administrar varios tipos de documentos. La aplicación de captura móvil te permite extraer información directamente del campo sin perder el tiempo en documentos de mensajería entre las operaciones de campo y calidad.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7891bdea-cdfc-4d5c-a937-5c807de6b4fd.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/161017/capturefast","@type":"ListItem"},{"name":"Digitile","position":3,"description":"Encuentra cualquier archivo, independientemente de dónde esté almacenado, con la plataforma de búsqueda de archivos multiplataforma de Digitile. Digitile centraliza los resultados de búsquedas en Google Drive, Gmail, GSuite, Dropbox, OneDrive, Slack y Trello en un solo lugar para que no tengas que iniciar y cerrar sesión en diferentes cuentas. Digital complementa tus soluciones de software existentes. La propuesta no es que dejes de usarlas, sino brindarte ayuda para encontrar activos dispersos en todas tus plataformas en la nube.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5888b6e8-b5f5-4828-95c2-d24fabf6fc11.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/178442/digitile","@type":"ListItem"},{"name":"ChronoScan","position":4,"description":"Paquete completo para el escaneo de documentos y la entrada de datos. Captura de datos mediante OCR y en PDF. Con una gran cantidad de funciones, Chronoscan puede proporcionar desde aplicaciones simples de captura de información hasta complejos informes de datos de partidas.\nLa flexibilidad define a Chronoscan en todos los aspectos, desde la entrada, salida y extracción de datos hasta la integración directa de bases de datos, proporcionando intercambio y validación de datos bidireccionales en vivo.\nChronoscan admite el escaneo directo y la importación de múltiples documentos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ebba4fe9-553b-4244-ad1e-2fc4a776f0db.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/149925/chronoscan","@type":"ListItem"},{"name":"MSB Docs","position":5,"description":"La plataforma de MSB garantiza que las empresas logren y mantengan el cumplimiento mediante la validación del software con las normativas cruciales del sector. Cada parte del proceso de firma se registra con sello temporal en completos registros de auditoría. 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MSB también se integra con la autenticación mediante múltiples factores, como tokens de hardware y contraseñas de un solo uso.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ac132be6-02c1-48db-9e9e-34b4d05020d4.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/178798/msb-docs","@type":"ListItem"},{"name":"Documize","position":6,"description":"Documize proporciona un entorno de documentos integrado que se adapta a la empresa, lo que hace que sea absolutamente simple para que cualquiera pueda componer y aportar contenido y compartir conocimientos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/76d09481-53dc-46f8-94f8-5af45675fe01.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/157123/documize","@type":"ListItem"},{"name":"Acedboard","position":7,"description":"Acedboard es un software de gestión de proyectos que permite a los equipos gestionar el trabajo y colaborar. El software proporciona vistas personalizables como tableros Kanban, listas, calendarios y diagramas de Gantt para visualizar las tareas y realizar un seguimiento del progreso. Sus funciones incluyen intercambio de archivos, gestión de la carga de trabajo, automatización e integración con otras aplicaciones. Acedboard centraliza la comunicación del equipo y la gestión de tareas en una plataforma para mejorar la productividad y el compromiso. Con flujos de trabajo transparentes e información centralizada, el software tiene como objetivo ayudar a los equipos a completar el trabajo de manera eficiente. Además de la gestión de proyectos, permite a los usuarios evaluar el valor de los proyectos con una inversión de capital significativa. Con funciones para calcular el NPV (valor presente neto, por sus siglas en inglés), el ROI (retorno de la inversión, por sus siglas en inglés) y los períodos de amortización, puedes tomar decisiones informadas para mejorar los resultados financieros de tu proyecto. Equipa a tu equipo con los conocimientos necesarios para impulsar inversiones estratégicas y lograr tus objetivos comerciales.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1ed9e9eb-53e1-45b8-b28f-79f4846f32bf.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1069932/Acedboard","@type":"ListItem"},{"name":"Condor Suite","position":8,"description":"Condor Suite es una plataforma de transformación documental que permite a los usuarios diseñar, controlar, diligenciar,firmar y almacenar electrónicamente toda su documentación en el mismo lugar de forma fácil, rápida y segura; Permitiendo configurar flujos de trabajo automatizados, consultas y estadísticas de la información en tiempo real. Condor Suite cuenta con una biblioteca de formatos donde encontraran una amplia variedad de platillas que ayudan en la creación rápida de nuevos documentos","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1f86566a-21af-441c-87f4-d464a46dff12.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1035505/condor-suite","@type":"ListItem"},{"name":"TRATO","position":9,"description":"Un software basado en blockchain en la nube que simplifica los contratos para que las empresas tengan un mejor control y trazabilidad de los mismos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ab6553f2-a91c-47b9-b93b-ec065b067107.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/198834/trato","@type":"ListItem"},{"name":"Readiris PDF","position":10,"description":"IRIS S.A., una empresa de CANON Europa, desde 1987,\nIRIS (una empresa de Canon) es líder mundial en software de escaneado portátil, PDF, OCR, gestión de tarjetas de visita y clasificación de documentos. Desde 1987, los expertos de IRIS han apoyado con éxito a clientes de todo el mundo, ayudándoles a afrontar sus retos empresariales más críticos mediante el uso de soluciones de escaneado, captura y transformación digital.\n\nLa solución completa de PDF y OCR\nReadiris™ Corporate 17 es la versión centrada en la empresa del software OCR estrella de I.R.I.S.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2918f76d-69bf-4ecc-8852-dcc944d826e0.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1037391/readiris-pdf","@type":"ListItem"},{"name":"Comply Flow","position":11,"description":"Un sistema de gestión en línea para cubrir tus requisitos de cumplimiento desde la creación de informes en la oficina central hasta la entrada de datos a nivel del sitio.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/bb13b6ec-5d29-4503-b5b2-c256eaccdbd0.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/150608/comply-flow","@type":"ListItem"},{"name":"LightPDF","position":12,"description":"ApowerPDF es un programa de edición de PDF que cuenta con muchas funciones útiles para ayudar a las personas para gestionar mejor los documentos PDF y mejorar la productividad. Puede editar PDF, modificar texto e imágenes dentro de un archivo PDF, gestionar las páginas de PDF. Además, se puede utilizar para convertir PDF a otros formatos y a imagen. Su función OCR es capaz de convertir un documento escaneado en PDF editable. Además, es un buen lector de PDF para leer y marcar el contenido.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/591c921f-08fd-4be3-82da-7dbe6414cda8.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/200440/apowerpdf","@type":"ListItem"},{"name":"Pdftools","position":13,"description":"Pdftools SDK ofrece componentes de desarrollador prediseñados para la compresión, conversión, firmas digitales, fusión y división de PDF, así como la conversión de PDF/A. La biblioteca está disponible para C, C++, C#, Java y .NET Core, por lo que las integraciones en aplicaciones nuevas o existentes son sencillas.\n\nPermite la gestión y el procesamiento de documentos fiables a escala y cuenta con la confianza de más de 6000 empresas y el respaldo de 30 años de experiencia.\n\nSDK también incluye edición de PDF, programas para crear documentos, OCR, extracción de datos, edición y creación de facturas compatibles con ZUGFeRD, lo que proporciona soluciones versátiles para todos los sectores.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/88679e6d-61c7-491e-b1af-67cee883a757.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1038412/pdftools","@type":"ListItem"},{"name":"Phraseanet","position":14,"description":"Phraseanet es un software de gestión de activos digitales de código abierto.\nDesde un navegador web estándar, puedes archivar, ver, organizar, compartir, publicar, en línea, un número ilimitado de imágenes y otros archivos multimedia (videos, audios, documentos PDF). Phraseanet se puede descargar de forma gratuita. Alchemy proporciona a las empresas una gama de servicios para Phraseanet: configuración, capacitación, alojamiento, asistencia...","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/dd26eb9d-b703-4c5e-8558-10add08d96e9.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/70488/phraseanet","@type":"ListItem"},{"name":"MuPDF","position":15,"description":"MuPDF es un renderizador de PDF rápido, ligero y de alta calidad. Con funciones flexibles y personalizables, MuPDF se puede usar en una amplia gama de aplicaciones como renderizador, visor o kit de herramientas de PDF. Sus funciones interactivas incluyen anotaciones, relleno de formularios, firmas digitales y ediciones. MuPDF es compatible con una amplia variedad de entornos de programación y sistemas operativos y está optimizado para cada plataforma. Ofrece enlaces de idioma para Java, C++ y Python, así como visores web.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e87c4bda-ab17-4007-b440-d9ba714579da.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/180788/mupdf","@type":"ListItem"},{"name":"Bounsel Flow","position":16,"description":"Bounsel Flow es la solución para crear documentos en segundos a través de formularios interactivos como si de una conversación se tratase.\n\nMejora la gestión de tus contratos con este software alimentado por inteligencia artificial que te permite generar resúmenes automáticos, crear recordatorios, solicitar aprobaciones y firmas (biométricas o con certificado digital) y controlar el estado del documento desde un único lugar.\n\nIntégralo con tus flujos de trabajo vía API y accede a más de 5000 integraciones con Zapier.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a180b28d-9322-408b-bf9e-5d6ee18b7ee1.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/191374/bounsel","@type":"ListItem"},{"name":"Fill","position":17,"description":"Solución de firma digital que ayuda a las empresas a enviar solicitudes de firma electrónica y compartir plantillas de firmas electrónica reutilizables.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b8225e02-a0f9-4cd6-855a-185bde16fc8f.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1024085/fill","@type":"ListItem"},{"name":"Zoho Contracts","position":18,"description":"Zoho Contracts es una solución integral de software de administración de contratos que le permite administrar todo el ciclo de vida del contrato sin alternar entre varias aplicaciones. Nuestra plataforma rica en funciones viene con una interfaz fácil de usar que simplifica los procesos de contratos complejos. Ayuda a las empresas a reducir los tiempos de ciclo de los contratos y los costos operativos, mejorar la gobernanza y mitigar los riesgos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ea49ac05-ddd7-40d2-aff4-4f73d8343a5d.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1026996/zoho-contracts","@type":"ListItem"},{"name":"top.legal","position":19,"description":"El objetivo de top.legal es mejorar las relaciones contractuales. Los procesos tradicionales vinculados al uso de MS Word y de papeleo no son del todo eficientes, ya que el intercambio de archivos Word implica la pérdida de tiempo. \n\ntop.legal reinventa la manera en que los equipos de ventas y legales redactan, negocian y cierran contratos. Entre las características se incluyen automatización para ampliar el proceso de elaboración de contratos, herramientas de colaboración para negociación y análisis de contratos, además de integraciones.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/816e22f0-1771-4cff-8b28-9486674218e8.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1021454/toplegal","@type":"ListItem"},{"name":"CENDAS","position":20,"description":"CENDAS es una solución de software de vanguardia para el sector de la construcción. Con sus planes digitales, emisión de tickets automatizada, revisión de planes en tiempo real y herramientas integrales, CENDAS revoluciona la administración de la obra. Al agilizar los procesos, mejorar la colaboración y reducir el uso de papel, CENDAS impulsa la eficiencia, el ahorro de costes y la sostenibilidad ambiental. Experimenta una ejecución transparente de proyectos, mejor comunicación y mayor productividad con CENDAS.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c82969eb-637d-47d5-839a-333b32e817a4.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1045754/cendas","@type":"ListItem"},{"name":"Noggle","position":21,"description":"Noggle proporciona recuperación de información y gestión del conocimiento para la era de la Big Data y la nube. Deja de buscar: Localiza, visualiza y accede rápidamente a los documentos que necesitas, dondequiera que se encuentren. Comienza a aprender: Imagina la información de manera completamente nueva con mapas visuales de tu contenido. Obtén información: Las características verdaderamente cognitivas te animan a expandir tu conocimiento. 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