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title: Software de gestión documental para Mac. Opciones, opiniones y precios - Capterra Panamá 2026
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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [Aha\!](https://www.capterra.com.pa/software/144020/aha) — 4.7/5 (561 reviews) — Aha\! es el software de hoja de ruta del producto número uno del mundo. Más de 200 000 usuarios confían en Aha\! para vincular su brillante estrategia con el trabajo de sus equipos.
2. [LEAP](https://www.capterra.com.pa/software/147413/leap) — 4.2/5 (529 reviews) — LEAP es un software integrado de gestión de casos y prácticas legales para profesionales independientes y bufetes de ...
3. [Signeasy](https://www.capterra.com.pa/software/145175/signeasy) — 4.7/5 (460 reviews) — Solución segura para empresas y profesionales de todo el mundo para firmar y obtener documentos firmados desde teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras.
4. [Maintenance Connection](https://www.capterra.com.pa/software/12444/maintenance-connection) — 4.4/5 (443 reviews) — Solución basada en web para el seguimiento de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, mantenimiento predictivo, gestión de activos y seguimiento de inventario.
5. [Nifty](https://www.capterra.com.pa/software/172519/nifty) — 4.6/5 (440 reviews) — Nifty es una excelente aplicación de gestión de documentos que alinea personas, procesos y funciones con gestión de tareas incorporada.
6. [PDFelement](https://www.capterra.com.pa/software/148193/pdfelement-6) — 4.4/5 (439 reviews) — Alternativa de Adobe® Acrobat®: PDFelement es tu solución PDF integral. Crea, edita, convierte y firma archivos PDF de una mejor manera.
7. [Progress ShareFile](https://www.capterra.com.pa/software/1046517/sharefile) — 4.5/5 (439 reviews) — Una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas.
8. [ABBYY FineReader PDF](https://www.capterra.com.pa/software/65868/abbyy-finereader) — 4.7/5 (427 reviews) — ABBYY FineReader 15 es un software PDF universal que permite trabajar de manera eficiente con documentos, tanto PDF como escaneados, en entornos laborales digitales.
9. [Glasscubes](https://www.capterra.com.pa/software/101272/glasscubes) — 4.7/5 (422 reviews) — Intercambio de archivos y gestión de documentos con seguridad en la nube. Fácil acceso a tu información, siempre que la necesites, desde cualquier dispositivo.
10. [Smokeball](https://www.capterra.com.pa/software/133656/smokeball) — 4.8/5 (356 reviews) — Smokeball es un completo software de productividad legal basado en la nube y creado para PC. Gestiona a todo el personal y la empresa desde un único lugar.
11. [CosmoLex](https://www.capterra.com.pa/software/18931/cosmolex) — 4.6/5 (340 reviews) — CosmoLex es el único sistema completo de gestión, facturación y contabilidad de la práctica jurídica basado en la nube (no se requiere QuickBooks®).
12. [ONLYOFFICE Workspace](https://www.capterra.com.pa/software/141243/onlyoffice) — 4.5/5 (324 reviews) — ONLYOFFICE es un paquete de oficina online seguro. Está diseñado para ayudar a los equipos en la gestión y la colaboración con un fuerte enfoque en los documentos.
13. [Ideals Virtual Data Room](https://www.capterra.com.pa/software/130909/ideals-virtual-data-room) — 4.8/5 (318 reviews) — iDeals VDR permite a los banqueros de inversión, abogados y altos directivos intercambiar y compartir información confidencial en una sala de tratos segura.
14. [OpenText HighTail](https://www.capterra.com.pa/software/147183/hightail) — 4.4/5 (290 reviews) — Hightail te permite compartir archivos, obtener comentarios y llevar proyectos desde el inicio hasta la finalización.
15. [Canopy](https://www.capterra.com.pa/software/150647/canopy-tax) — 4.5/5 (285 reviews) — Recopila sin esfuerzo la información y los documentos del cliente, evalúa los escenarios de resolución de impuestos y rellena automáticamente los formularios correspondientes del IRS.
16. [Soda PDF](https://www.capterra.com.pa/software/148773/soda-pdf) — 3.5/5 (238 reviews) — Soda PDF es una solución confiable, segura y conforme para gestionar flujos de trabajo de documentos complejos, disponible tanto en escritorio como en línea.
17. [KnowledgeOwl](https://www.capterra.com.pa/software/132902/knowledgeowl) — 4.8/5 (236 reviews) — Fácil de usar y de actualizar, KnowledgeOwl elimina las complicaciones de tener que crear y mantener una base de conocimientos para tus clientes y personal.
18. [Shoeboxed](https://www.capterra.com.pa/software/143767/shoeboxed) — 4.4/5 (227 reviews) — Shoeboxed es la forma más fácil para que tu empresa supervise los gastos, categorice recibos, registre kilometraje, cree informes de gastos y más.
19. [FileCloud](https://www.capterra.com.pa/software/166916/filecloud) — 4.6/5 (225 reviews) — Una plataforma de servicios de archivos empresariales que ofrece intercambio de archivos, sincronización, copias de seguridad, colaboración y búsqueda de documentos.
20. [Seismic](https://www.capterra.com.pa/software/140225/seismic) — 4.6/5 (215 reviews) — Seismic es la principal solución global de habilitación de ventas y marketing.
21. [Quip](https://www.capterra.com.pa/software/151651/quip) — 4.4/5 (209 reviews) — Quip es una nueva forma de colaborar con tu equipo que combina documentos, hojas de cálculo, tareas y chat en una experiencia sin problemas.
22. [Veryfi](https://www.capterra.com.pa/software/180429/Veryfi) — 4.8/5 (190 reviews) — APIs para transformar Documentos No Estructurados (recibos, cuentas, facturas, estados bancarios) en Datos Estructurados (con elementos detallados) en cuestión de segundos.
23. [PDF Reader Pro](https://www.capterra.com.pa/software/182363/pdf-reader-pro) — 4.5/5 (187 reviews) — Edita, firma, anota, rellena formularios, convierte, ejecuta OCR y crea PDF. Convierte archivos PDF a Word/PPT/Excel/RTF/HTML/texto/imagen/CSV y más de forma offline.
24. [Priority Matrix](https://www.capterra.com.pa/software/154116/priority-matrix) — 4.6/5 (186 reviews) — Priority Matrix ayuda a los gerentes y ejecutivos a gestionar las tareas de manera eficaz y eficiente en iPad, iPhone, Mac y Windows.
25. [pCloud Business](https://www.capterra.com.pa/software/161573/pcloud-business) — 4.5/5 (180 reviews) — Solución de almacenamiento basada en la web con transferencia segura de datos y sólido cifrado que mantiene seguros tus documentos.

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## Categorías relacionadas

- [Programas para compartir archivos](https://www.capterra.com.pa/directory/30909/file-sharing/software)
- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.com.pa/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.com.pa/directory/30739/digital-signature/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.com.pa/directory/10007/content-management/software)
- [Software para control de documentos](https://www.capterra.com.pa/directory/31197/document-control/software)

## Enlaces

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Con Aha! puedes establecer la estrategia, gestionar la publicación, priorizar las funciones y capturar ideas en un solo lugar.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/29fbb3ae-ce4d-4596-93d4-5a49d4cfdadc.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/144020/aha","@type":"ListItem"},{"name":"LEAP","position":2,"description":"LEAP es un software integrado de gestión de casos y prácticas legales para profesionales independientes y bufetes de abogados pequeños que desean ser más eficientes, flexibles y rentables. Permite que todos los miembros de un bufete de abogados pequeño trabajen en colaboración usando un único sistema integrado, diseñado para sacar más trabajo adelante con el mismo número de personas. Sus herramientas incluyen, entre otras, producción automatizada de documentos, registro de tiempo, facturación y contabilidad legal y de fideicomisos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f5cdbb94-b09c-4e26-8954-8eafcb315c66.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/147413/leap","@type":"ListItem"},{"name":"Signeasy","position":3,"description":"SignEasy es la manera más simple y rápida de firmar o enviar documentos para que sean firmados desde tu teléfono inteligente, tableta o computadora. Más de 40 000 pequeñas empresas e individuos en sectores tales como bienes raíces, legales, contables, de ventas y logística, de más de 150 países, usan SignEasy para cerrar tratos más rápido, reducir costos y deleitar a los clientes al eliminar la necesidad de imprimir, escanear o enviar documentos por fax.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2bf4174a-1cc8-47eb-a280-92feb117d4e6.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/145175/signeasy","@type":"ListItem"},{"name":"Maintenance Connection","position":4,"description":"Maintenance Connection ofrece una solución de gestión de mantenimiento basada en la web (o CMMS basada en la web) con todas las funciones que incluye seguimiento de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, mantenimiento predictivo, gestión de activos, bibliotecas de procedimientos incorporadas, seguimiento de inventario, compras, programación y solicitudes de servicio; todas disponibles simplemente usando un navegador web. Estas soluciones están disponibles ya sea en las instalaciones (instaladas en una Intranet) o basadas en la nube (alojadas en Internet en el centro de datos seguro de la solución).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f5821a7e-7c36-42da-b1a2-9c85708f5516.webp","url":"https://www.capterra.com.pa/software/12444/maintenance-connection","@type":"ListItem"},{"name":"Nifty","position":5,"description":"Nifty es una aplicación colaborativa de gestión de documentos que mantiene en sintonía a personas, procesos y funciones. Con hojas de ruta, tareas, documentos y automatizaciones, Nifty permite a tu equipo centrarse en el trabajo real sin tener que pasar de una herramienta a otra.\n\nNifty consolida la gestión de documentos y mejora la productividad del equipo combinando todas las funciones importantes de la gestión de documentos en un solo software.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/346d13dc-7276-4725-859e-72914a1611a2.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/172519/nifty","@type":"ListItem"},{"name":"PDFelement","position":6,"description":"PDFelement es una solución PDF de nivel empresarial que es asequible y excepcionalmente fácil de usar. Viene con herramientas profesionales que hacen que el cambio de Adobe Acrobat sea una buena decisión de negocios.\n\nMás que nunca, las empresas necesitan una solución potente, pero intuitiva que sea fácil de implementar y se pueda estandarizar en las plataformas Windows y Mac. PDFelement es la única solución rentable que cumple estos requisitos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/679371bb-fb9f-4b1e-a1fa-1628bfa482b7.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/148193/pdfelement-6","@type":"ListItem"},{"name":"Progress ShareFile","position":7,"description":"ShareFile es una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas y junto con infraestructura segura y comprobada, ofrece un portal online personalizado con la marca y protegido con contraseña, con almacenamiento de archivos ilimitado en la nube y la capacidad para enviar archivos de hasta 100 GB de tamaño a clientes y compañeros de trabajo, desde cualquier computadora o dispositivo móvil. ShareFile es una excelente opción para las empresas que buscan optimizar los flujos de trabajo y mejorar la seguridad de los datos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/519b6eb8-a53e-4e6a-bb7a-aec85c8e6de9.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/1046517/sharefile","@type":"ListItem"},{"name":"ABBYY FineReader PDF","position":8,"description":"ABBYY® FineReader® 15 es una herramienta PDF para trabajar de manera más eficiente con documentos digitales. Gracias a la tecnología OCR basada en IA de ABBYY, FineReader integra documentos escaneados en flujos de trabajo digitales y facilita la digitalización, conversión, recuperación, edición, protección, intercambio y colaboración en todo tipo de documentos para entornos laborales digitales.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0f1d4907-cc5f-4958-bd3e-7f550be847aa.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/65868/abbyy-finereader","@type":"ListItem"},{"name":"Glasscubes","position":9,"description":"Glasscubes simplifica la colaboración grupal en un entorno fácil de usar que es rápido de implementar. Crea rápidamente espacios de trabajo online seguros que facilitan el trabajo con cualquier persona, desde cualquier lugar. Descubre cómo los equipos inteligentes utilizan espacios de trabajo online para trabajar mejor juntos y lograr sus objetivos. Esta solución cuenta con la confianza del gobierno y de empresas de alto rendimiento del Reino Unido, tanto grandes como pequeñas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/27cbc487-55af-410a-a1e2-20f3c66096d6.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/101272/glasscubes","@type":"ListItem"},{"name":"Smokeball","position":10,"description":"El software de productividad legal basado en la nube Smokeball para PC registra automáticamente el tiempo y la actividad. Smokeball ofrece completas funciones de facturación, una biblioteca de automatización de documentos líder en el sector con más de 14 000 formularios legales, resúmenes diarios, calendarios compartidos, integraciones potentes y una sólida aplicación móvil. Si facturas por hora, con tarifas fijas o guardias, Smokeball te proporciona los conocimientos que necesitas para dirigir un bufete de abogados exitoso.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/27abe3c6-a2bb-4e27-bacc-efb7efcab6ee.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/133656/smokeball","@type":"ListItem"},{"name":"CosmoLex","position":11,"description":"Miles de bufetes de abogados se han cambiado a CosmoLex, el único software de gestión para la práctica jurídica basado en la nube, con contabilidad legal integrada y en conformidad con las leyes (no se necesita QuickBooks). CosmoLex elimina la lucha contra la gestión de sistemas independientes para la gestión, facturación y contabilidad de la práctica jurídica. El procesamiento de tarjetas de crédito LawPay también está integrado, sin cuota mensual fija. Solo tienes que iniciar sesión en CosmoLex Cloud, en cualquier momento y lugar, para obtener todo lo que necesitas para llevar a cabo todas tus actividades de práctica jurídica. Pruébalo gratis hoy.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5b379d06-3b68-40b0-bbd1-41232c8bd125.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/18931/cosmolex","@type":"ListItem"},{"name":"ONLYOFFICE Workspace","position":12,"description":"ONLYOFFICE es una oficina corporativa colaborativa disponible como un servicio en la nube y una solución local.\n\nIncluye un paquete de edición de colaboración 3 en 1 totalmente compatible con formatos de MS, herramientas para administrar documentos y proyectos, CRM, calendario, correo, instrumentos de comunicación y configuraciones de seguridad avanzadas. \n\nONLYOFFICE también proporciona aplicaciones gratuitas de escritorio y móviles que se pueden conectar a la nube.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b16abad5-1824-4f8a-be40-7c2507d60077.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/141243/onlyoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Ideals Virtual Data Room","position":13,"description":"iDeals Solutions es un proveedor de sala de datos virtual sofisticado y confiable. Su experiencia y resultados excepcionales han sido probados y comprobados por banqueros de inversión, abogados y altos directivos de empresas de todo el mundo. Como la empresa más orientada hacia los resultados y flexible del mercado, siempre escucha a sus clientes y les ofrece la solución más segura, cómoda y rápida para lograr sus objetivos estratégicos en cualquier tipo de transacción.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1e4a6d28-5c5a-408c-a552-c2609e401e54.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/130909/ideals-virtual-data-room","@type":"ListItem"},{"name":"OpenText HighTail","position":14,"description":"Hightail te permite compartir archivos, obtener comentarios y llevar proyectos desde el inicio hasta la finalización.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/09968446-2362-4382-a33c-79dd76aede48.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/147183/hightail","@type":"ListItem"},{"name":"Canopy","position":15,"description":"Canopy crea productos de software de impuestos con un propósito: facilitar la vida fiscal. Practice Management aumenta la eficiencia de tu flujo de trabajo al tiempo que mejora las relaciones con los clientes mediante un portal de clientes y la gestión avanzada de proyectos. Tax Resolution te ahorra horas en cada caso con formularios del IRS (servicio de impuestos internos de EE. UU.) rellenados automáticamente y asistentes de resultados de casos. La herramienta Transcripts de Canopy te permite extraer transcripciones del IRS en tan solo dos minutos. Conócelo con una prueba gratis (no se requiere tarjeta de crédito).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cd76892f-c11a-4f2d-948a-fd800d702efd.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/150647/canopy-tax","@type":"ListItem"},{"name":"Soda PDF","position":16,"description":"Soda PDF es una solución PDF robusta diseñada para empresas que buscan optimizar la gestión de documentos y mejorar la colaboración en equipo. Ofrece potentes herramientas para crear, editar, convertir y proteger archivos PDF, además de funciones como la numeración Bates para facilitar la indexación y el seguimiento de documentos. El asistente de IA resume documentos PDF extensos, proporcionando resúmenes concisos y fáciles de entender. La herramienta de traducción de PDF simplifica la traducción de documentos en varios idiomas, mejorando la comunicación global. La integración con almacenamiento en la nube y las firmas electrónicas garantiza un intercambio y aprobación de documentos sin inconvenientes. Con su plataforma todo en uno (disponible tanto en versión de escritorio como en línea), Soda PDF aumenta la productividad, la seguridad y la eficiencia de los equipos y organizaciones que manejan flujos de trabajo documentales complejos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0dbc9ec9-8f8c-4884-83b3-8a796411c040.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/148773/soda-pdf","@type":"ListItem"},{"name":"KnowledgeOwl","position":17,"description":"Limpia, simple e intuitiva, KnowledgeOwl elimina las complicaciones de tener que crear y mantener una base de conocimientos para tus clientes y empleados. Sin distracciones ni configuraciones engorrosas, solamente un software de base de conocimientos sin complicaciones, listo para mejorar la retención del conocimiento y la satisfacción del cliente. Y si lo necesitas, el amable equipo de asistencia siempre está aquí para ayudarte a aprovechar al máximo tu suscripción a KnowledgeOwl.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/07edd966-2d76-47e0-aca2-1e4866832426.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/132902/knowledgeowl","@type":"ListItem"},{"name":"Shoeboxed","position":18,"description":"Shoeboxed permite supervisar fácilmente los gastos de la empresa. Envía recibos usando su aplicación móvil, el cargador eReceipt o los sobres prepagados de correo. Shoeboxed escanea e introduce los datos y categoriza todo en una cuenta online segura, con capacidades de búsqueda y conforme a IRS. Planes a partir de 29 $ mensuales.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5a776eb9-deef-4216-b836-ac85cc34e19a.gif","url":"https://www.capterra.com.pa/software/143767/shoeboxed","@type":"ListItem"},{"name":"FileCloud","position":19,"description":"Una plataforma de servicios de archivos empresariales que ofrece intercambio de archivos, sincronización, copias de seguridad, colaboración y búsqueda de documentos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/473f0223-e67d-4b46-9c74-999f236a113a.png","url":"https://www.capterra.com.pa/software/166916/filecloud","@type":"ListItem"},{"name":"Seismic","position":20,"description":"Seismic es la solución líder de comercialización y habilitación de ventas a nivel mundial, que mejora las tasas de cierre y ofrece ofertas más grandes para las ventas al tiempo que aumenta el impacto de marketing en el resultado final. Las grandes empresas utilizan Seismic para aumentar la productividad de las ventas a través de la distribución automática de información relevante y contenido personalizado para los representantes de cualquier interacción del comprador.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/557fcaa7-ff7a-4fde-9e94-ace8b4f4595e.jpeg","url":"https://www.capterra.com.pa/software/140225/seismic","@type":"ListItem"},{"name":"Quip","position":21,"description":"Quip es una nueva forma de colaborar con tu equipo, que combina documentos, hojas de cálculo, listas de verificación y chat en una experiencia perfecta. Gestiona proyectos de manera eficiente, finaliza los planes de presupuesto, comparte notas de reuniones y permanece conectado en cada paso del camino. Utilizado por miles de las empresas más innovadoras del mundo: Facebook, NewRelic, Quora y Pinterest. Disponible en la web, Mac, Windows, Android e iOS. 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